L'associazione del Ruolo all'Utente è un passaggio necessario e fondamentale per l'operatività di un soggetto sul gestionale.
Associare un Ruolo ad un Utente significa stabilire il soggetto che accede al gestionale (utente) che posizione (ruolo) ricopre nella realtà aziendale.
Indice degli argomenti:
- Condizioni
- Accesso alla funzione
- Aggiungere un Ruolo, creare l'associazione
- Associare più di un Ruolo ad un Utente
- Ruolo Predefinito
- Associare più di un Utente ad uno stesso Ruolo
Condizioni
L'Azienda Principale è l'unica Unità Aziendale che può accedere alle Configurazioni di Sistema, e di conseguenza alla sezione Utenti.
Pre-condizioni che devono essere soddisfatte perché il procedimento di associazione possa realizzarsi:
- Precedente configurazione di un Ruolo.
- Associazione del Ruolo ad uno Schema dei Permessi.
- Precedente configurazione di un utente
Accesso alla funzione
Configurazione di Sistema > Utenti
Dopo aver individuato nella lista l'utente a cui si desidera associare il ruolo, bisogna accedere alla pagina con le specifiche dello stesso, è possibile:
Cliccare sulla stringa operativa dell'utente, oppure cliccare su Azioni > Modifica.
Aggiungere un Ruolo, creare l'associazione
Nella pagina dedicata alla Modifica utente la seconda sezione è relativa ai Ruoli & Permessi
Cliccando sul comando + appare una finestra popup:
Configurazione predefinita: spuntando la casella relativa alla voce, l'utente accederà di default all'unità aziendale stabilita nel campo successivo. È possibile selezionare una sola configurazione predefinita.
Unità aziendale: selezionare dal menù a tendina l'unità aziendale
Ruolo: selezionare dal menù a tendina il ruolo, si visualizza la lista di tutti i ruoli precedentemente configurati.
Fuso orario di riferimento: i campi non sono editabili, ma in sola lettura, sono riportate le informazioni inserite in fase di registrazione dell'unità aziendale e dell'utente
Modalità di accesso:
- Giorno: selezionare i giorni in cui si desidera dare l'autorizzazione per l'accesso al gestionale
- Tempo da/Tempo a: stabilire le limitazioni orarie.
Compilati i campi selezionare il comando Ok
Se non si desidera imporre restrizioni temporali di accesso è possibile selezionare tutti i giorni della settimana, non compilare i campo Tempo da/ Tempo a (visualizzare i valori 00:00).
Per salvare cliccare su OK.
Al termine dell'operazione nella pagina si visualizza la stringa dell'operazione appena salvata.
Associare più di un Ruolo ad un Utente
Ad un Utente è possibile associare più di un ruolo se quest'ultimo ha diverse cariche nell'azienda.
Bisogna ripetere l'operazione precedentemente descritta Aggiungere un ruolo, per tutte le associazioni che si desidera creare.
Nella pagina con le specifiche dell'utente si visualizzano tante stringe quante sono le associazioni create.
Esempio pratico:
L'utente Angela ricopre il ruolo di commessa nel Punto Vendita ma si occupa anche delle vendite online per l'Unità Web.
L'operazione Aggiungi un ruolo viene effettuata due volte: una per il ruolo commessa, la seconda volta per il ruolo operatore web.
Al termine la visualizzazione sarà la seguente:
Ruolo Predefinito
Tra i diversi Ruoli che un Utente può assumere, occorre identificare il Ruolo Predefinito. Esso rappresenta il Ruolo con il quale l'Utente effettuerà l'accesso al tool. Pertanto, esso ne determina il primo ruolo e la prima Unità Aziendale con la quale l'Utente si logga.
Associare più di un Utente ad uno stesso Ruolo
Utenti diversi possono essere associati ad uno stesso ruolo, se ricoprono hanno la stessa carica in azienda.
In questo caso l'operazione Aggiungi ruolo deve essere effettuata per ciascun utente, andando a modificare la pagina con le specifiche di ciascuno di essi.