La Dashboard riassortimenti permette di spostare la merce fra Negozi Fisici e Depositi della stessa Ragione Sociale guardando, per ogni Prodotto, la Disponibilità e il Venduto di ciascuna Unità Aziendale. Il lavoro si svolge per Sessioni: nella Sessione si preparano gli spostamenti e, alla conclusione, magicstore crea in automatico i Trasferimenti.
In questa guida sono descritti la creazione di una Sessione, la preparazione degli spostamenti, la conclusione con i Trasferimenti e la configurazione delle Unità visibili.
Indice degli argomenti:
- Condizioni e Accesso alla sezione Dashboard riassortimenti
- Creazione di una Nuova Sessione
- La pagina della Sessione
- Preparazione degli spostamenti
- Conclusione della Sessione e Trasferimenti
- Configurazione delle Unità visibili
- Blocchi e situazioni particolari
Condizioni e Accesso alla sezione Dashboard riassortimenti
La pagina è raggiungibile da:
- Grafica vecchia: menù Dashboard (icona del tachimetro) > Dashboard riassortimenti;
- Grafica nuova: menù Analisi > Dashboard riassortimenti, ultima voce.
La voce compare solo se sono soddisfatte tutte queste condizioni:
- L'edizione di MagicStore attiva è Enterprise o Custom;
- Il Ruolo dell'Utente ha il permesso Dashboard riassortimenti (sezione Dashboard dello Schema di permessi, livello Controllo Completo);
- L'Utente è entrato come Azienda Principale, Azienda Collegata, Negozio Fisico o Deposito. Dal Negozio Online la voce non compare.
Importante
Il permesso Dashboard riassortimenti non viene assegnato in automatico a nessun Ruolo. Per renderlo disponibile occorre aggiungerlo al Ruolo desiderato da Configurazione di Sistema > Ruoli & Permessi > Schemi di permessi, con il comando Aggiungi permesso standard. Nella grafica vecchia, senza permesso, la voce resta visibile ma non è selezionabile.
Aprendo la pagina si vede l'elenco delle Sessioni, filtrabile per Stato (In elaborazione, Conclusa, Tutte). Per ogni Sessione sono indicati codice (RS-0001, RS-0002…), descrizione, Negozio principale, Unità coinvolte, Stato, autore, data dell'ultima modifica, Pezzi spostati e numero di Trasferimenti. Entrando con l'Azienda Principale compaiono anche la colonna e il filtro Ragione sociale.
Nota
Il link Come funziona, in alto a destra, apre una guida rapida in 6 passi direttamente nel gestionale. Le icone i accanto ai campi spiegano cosa scegliere.
Creazione di una Nuova Sessione
Per creare una Sessione occorre:
- Cliccare su Nuova sessione, in alto a destra della pagina;
- Selezionare la Ragione sociale: si può cambiare solo entrando con l'Azienda Principale, negli altri casi è in sola lettura;
- Inserire una Descrizione, obbligatoria;
- Scegliere le Unità fra cui spostare la merce: ne servono almeno due, tutte della stessa Ragione Sociale;
- Facoltativamente scegliere il Negozio principale, cioè l'Unità da cui di solito parte la merce (ad esempio il Deposito): nella griglia compare in cima e il comando Riassortisci preleva da qui;
- Cliccare su Crea.
Se una delle Unità scelte è già usata in un'altra Sessione In elaborazione, compare un avviso giallo con il codice e l'autore di quella Sessione. L'avviso non blocca la creazione.
La pagina della Sessione
La pagina della Sessione è divisa in tre zone:
- In alto a destra il Periodo delle vendite (Dal, Al, Vendite web e Vendite B2B incluse o escluse, Articoli da mostrare: Tutti oppure Solo quelli venduti). Il periodo si salva da solo nella Sessione e la data Al è compresa;
- A sinistra l'elenco dei Prodotti, filtrabile con gli stessi filtri dell'Anagrafica Prodotti e con il filtro Fornitore (Prodotti caricati almeno una volta da quel Fornitore), 25 Prodotti per pagina;
- A destra la scheda del Prodotto selezionato (foto, Acquistato, Venduto, Disponibilità, % venduto) e la griglia: per ogni Unità la Disponibilità e il Venduto per Taglia, con il Negozio principale in cima, segnato dalla stella.
Nota
Le vendite appena registrate potrebbero non comparire subito nel Venduto della griglia.
Preparazione degli spostamenti
1. Trascinamento dei pezzi
Per spostare la merce occorre trascinare la cella di una Taglia da un'Unità a un'altra, sulla stessa Taglia. Se il campo Quantità fissa da movimentare è vuoto, magicstore chiede ogni volta quanti pezzi spostare e indica il massimo disponibile; se è compilato, sposta sempre quella quantità senza chiedere.
Dopo ogni spostamento la cella mostra la variazione (ad esempio +1 o −1) e il Prodotto nell'elenco a sinistra viene contrassegnato dall'icona delle frecce.
2. Riassortisci
Il pulsante Riassortisci, accanto a ogni Unità, reintegra quanto quell'Unità ha venduto nel periodo, prendendo la merce dal Negozio principale Taglia per Taglia. Nell'esempio il Punto Vendita aveva venduto 5 pezzi di Taglia M e 1 di Taglia XL: il comando ha preparato 5 M e 1 XL dal Magazzino. Nella stessa griglia si vedono anche 2 XS trascinati a mano dal Magazzino al PV2.
- Il calcolo si basa sul Venduto, non sulla Disponibilità attuale dell'Unità: anche un'Unità con merce in Giacenza riceve i pezzi venduti;
- Se il Negozio principale non ha abbastanza pezzi, compare un messaggio con le Taglie rimaste scoperte;
- Se l'Unità è già stata riassortita, compare il messaggio Già riassortito e non viene spostato nulla.
3. Controllo e annullamento
Ogni spostamento si salva subito. La scheda Movimenti preparati elenca gli spostamenti raggruppati per coppia Partenza › Arrivo, con il modo (Trascinamento o Riassortisci), l'autore e l'ora. Dall'icona del cestino si annulla il singolo spostamento; con Annulla spostamenti dell'articolo, sopra la griglia, si annullano tutti quelli del Prodotto.
Attenzione
Durante la Sessione la merce non viene riservata: gli spostamenti preparati non riducono la Disponibilità. Se nel frattempo il Punto Vendita vende quei pezzi, alla conferma del Trasferimento la quantità potrebbe non essere più disponibile.
Conclusione della Sessione e Trasferimenti
Per chiudere il lavoro occorre:
- Cliccare su Concludi sessione, in alto a destra;
- Controllare il riepilogo: viene creato un Trasferimento per ogni coppia di Unità Partenza › Arrivo;
- Nel campo Dopo la creazione scegliere Lasciali In elaborazione oppure Confermali subito;
- Cliccare su Concludi sessione.
La conclusione è "tutto o niente": se un Trasferimento non può essere creato, non viene creato nessuno. La Sessione passa nello stato Conclusa e mostra l'elenco dei Trasferimenti con il loro Stato. I Trasferimenti lasciati In elaborazione si possono confermare anche in un secondo momento, selezionandoli e cliccando Conferma selezionati; il messaggio Confermati X di Y riepiloga l'esito.
I Trasferimenti compaiono anche nella sezione Movimenti > Trasferimenti con la descrizione Riassortimento RS-… — descrizione della Sessione, e dall'icona a destra di ogni riga della Sessione si apre il Trasferimento corrispondente. Nei Report di Movimentazione di Magazzino risultano come normali Trasf + e Trasf −, non come Riassort. (colonna dedicata ai Carichi per Riassortimento).
Nota
Finché sono In elaborazione, i Trasferimenti non modificano Giacenza e Disponibilità. Il Trasferimento in uscita In elaborazione si vede nell'elenco Trasferimenti entrando con l'Unità di partenza.
Configurazione delle Unità visibili
Con l'Azienda Principale è possibile decidere quali Unità vengono proposte nella finestra Nuova sessione a chi entra come un certo Negozio Fisico o Deposito. La pagina è raggiungibile da:
Configurazione di Sistema > Altre Configurazioni > Riassortimenti
Per ogni Unità, cliccando sulla matita, si sceglie nel campo Vede tra Tutte le unità della Ragione Sociale oppure Solo quelle scelte, spuntando le Unità desiderate. Se non ne viene scelta nessuna, la finestra avvisa che l'Unità non potrà creare Sessioni.
L'Azienda Principale vede sempre tutte le Sessioni e tutte le Unità; un'Azienda Collegata vede solo le proprie.
Blocchi e situazioni particolari
Celle con il lucchetto
Una cella con il lucchetto indica una Variante bloccata da un Movimento in corso nell'Unità (ad esempio una Rettifica di Magazzino In elaborazione): non si può trascinare.
Conclusione o conferma rifiutata
Se un Magazzino coinvolto è bloccato da un Movimento in corso (Rettifica, Trasferimento o Reso con blocco della Disponibilità), la finestra Concludi sessione evidenzia la riga in rosso e riporta il messaggio Impossibile concludere: ci sono magazzini bloccati da un movimento in corso con il nome dell'Ubicazione. Il blocco riguarda l'intera Ubicazione, anche se il Movimento aperto contiene altri Prodotti.
Allo stesso modo, confermando in un secondo momento, il Trasferimento rifiutato resta In elaborazione e la colonna Esito ne indica il motivo.
In questi casi occorre confermare o annullare il Movimento aperto indicato nel messaggio e poi ripetere l'operazione.
Altre informazioni utili
- Le Unità e le Ubicazioni usate in una Sessione non possono più essere cancellate;
- Una Sessione si può eliminare, dal cestino, solo finché è In elaborazione; un'Unità si può togliere dalla Sessione solo se non ha spostamenti preparati;
- Gli spostamenti avvengono solo dall'Ubicazione principale di ogni Unità e solo all'interno della stessa Ragione Sociale;
- Più Utenti possono lavorare sulla stessa Sessione: se un altro Utente ha già spostato la merce, lo spostamento successivo viene ridotto a quanto resta; se compare il messaggio La risorsa è stata modificata da un altro utente occorre ricaricare la pagina e ripetere l'operazione;
- Il riassortimento si esegue un Prodotto alla volta; la funzione è pensata per l'uso da computer.
Suggerimento
Prima di concludere la Sessione conviene controllare la scheda Movimenti preparati: gli spostamenti si possono ancora annullare e i Trasferimenti vengono creati esattamente come elencati. Dopo la conferma, i pezzi spostati sono visibili in Dashboard > Dashboard Prodotto, nello Storico Movimentazioni, come Trasferimento + e Trasferimento −.