Picking List

Indice:

• Introduzione alla funzione
• Nuova picking list
• Gestione della picking list
• Colonna picking nell'elenco Ordini
• Picking List Document

Introduzione alla funzione

La Picking List è uno strumento offerto dal gestionale per la gestione degli Ordini Web. Nello specifico, esso consiste in un movimento all'interno del quale aggiungere gli Ordini Web, dunque è fondamentale per ottimizzare la preparazione degli ordini.

 

Nuova picking list

Dall'Unità Aziendale Negozio Online, cliccando sull'icona del carrello, sarà disponibile il comando Picking List. Una volta atterrati nella pagina, per creare una nuova picking si dovrà cliccare sul pulsante "+" posizionato in alto a sinistra. Subito dopo si aprirà una finestra all'interno della quale dare un nome alla lista:

 

 

Dopo averle dato un nome e aver cliccato su Salva, si viene reindirizzati automaticamente al suo interno. Cliccando sul pulsante Azioni posizionato in alto a destra saranno disponibili le seguenti modalità di aggiunta degli Ordini Web all'interno del movimento:

• Cliccando su Aggiungi Ordini si aprirà una finestra contenente l'elenco degli Ordini Web ricevuti e tra i quali selezionare quelli da inserire all'interno della lista. Sarà possibile visionare fino a cento Ordini Web per pagina e aggiungerli al movimento in maniera massiva. Qualora tra gli Ordini selezionati ve ne siano alcuni che risultano essere già stati inseriti in una diversa picking list, il gestionale avviserà l'Utente con un messaggio che offre la possibilità di spostare questi Ordini dalla vecchia alla attuale picking list. 
• Cliccando su Aggiungi Ordini di Oggi saranno aggiunti al movimento, in automatico, tutti gli Ordini della giornata corrente. 
• Cliccando su Aggiungi Ordini di Ieri saranno aggiunti al movimento, in automatico, tutti gli Ordini della giornata precedente la corrente. 

 Dopo aver aggiunto gli Ordini, la pagina sarà popolata da tre sezioni:

• Id Ordine Web contenente l'elenco degli Ordini inseriti nel movimento, con l'aggiunta dei dettagli funzionali al movimento;
• Prodotti contenente soltanto i Prodotti coinvolti negli Ordini;
• Trasferimenti contenente i trasferimenti automatici e/o manuali applicati sui prodotti al fine di convalidare l'Ordine. 

Sulla destra, invece, saranno disponibili i comandi:

• Prelevato da cliccare nel caso in cui venga prelevata la quantità utile a convalidare l'Ordine
• Non prelevato da cliccare nel caso in cui la quantità utile a convalidare l'Ordine non è stata ancora prelevata 

 le due opzioni sono disponibili anche sotto forma di Filtri. 

 

Gestione della picking list

Una volta conclusa la gestione del movimento, in corrispondenza della sua riga saranno disponibili le seguenti opzioni:

• Modifica
• Cancella
• Chiudi

 

Colonna picking nell'elenco degli ordini

Dall'elenco degli Ordini Web è visibile una colonna denominata Picking List e contenente il codice del movimento picking in corrispondenza dell'Ordine Web inserito al suo interno:

Picking List Document

Dal menu Azioni, presente all'interno dell'operazione, è possibile ottenere il documento, in formato PDF, della Picking List.

Questo documento rappresenta la lista di prelievo e contiene i seguenti elementi:

• Ragione Sociale
• Magazzino di Riferimento (nome magazzino e indirizzo)
• Luogo di Destinazione
• Tipo di Documento
• Data di Creazione
• Numero (numero della Picking List visibile in elenco)
• Pagina
• Ordini Inclusi (al suo interno un numero che identifica il numero di ordini che sono stati inseriti per gestire la Picking List ed il range temporale, dall’ordine più vecchio al più nuovo, degli ordini inseriti “dal GG/MM/AAAA al GG/MM/AAAA").
• Creato da (il nome dell’utente che ha creato la PL).

Sempre nel documento PDF, l'elenco prodotti è raggruppato per ciascuna Unità Aziendale coinvolta nel processo di Picking List.

Inizialmente, è presente l’elenco dei prodotti da prendere nel magazzino principale e il rigo riporta la dicitura: “Ecco l’elenco dei prodotti da prelevare”.

Le altre liste contengono i prodotti che in quel momento:

• Non sono ancora stati trasferiti dalle Unità Aziendali della stessa Ragione Sociale.
• Non sono ancora stati venduti dalle Unità Aziendali delle Ragioni Sociali differenti (per le vendite automatiche B2B).

Seguono i prodotti che devono essere trasferiti dai Vari Magazzini, con la dicitura “Elenco dei prodotti da trasferire da…”.

Poi ci sono i prodotti da acquistare dai Magazzini delle altre Ragioni Sociali, con la dicitura “Elenco dei prodotti da acquistare da…”.

L’elenco dei prodotti è raggruppato per Codice Articolo e si visualizzano le seguenti colonne:

• La prima colonna dell'elenco è il Codice Articolo.
• La seconda colonna è la Descrizione del prodotto e contiene gli elementi che l’utente ha settato come descrizione del prodotto da vedere nei report.
• La terza e quarta colonna riportano il Colore e la Taglia (per i prodotti che non hanno colore e taglia, vengono visualizzate, rispettivamente, la variante principale e la variante secondaria configurate nella sezione configurazione report di MSJ).
• Seguono le colonne relative al Prelevato, alla Giacenza e alla Diponibilità.
• Vengono infine mostrati il Barcode Produttore e il Barcode Interno.
• In basso a destra del PDF, viene indicato il Totale Prodotti e il Totale Varianti.