Il Report Riassortimento e Bilanciamento consente di effettuare un confronto tra le Disponibilità coinvolte nella causale di magazzino selezionata e quelle presenti sul gestionale al momento dell'elaborazione del Report.
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del report
- Sezione 1: scelta del template
- Sezione 2: selezione periodo
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione Dati
- Sezione 6: Ordinamento Dati
Attenzione
Il Report è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su:
- Business Intelligenze > Riassortimento e Bilanciamento
La pagina è divisa in 6 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il report.
Nota
Di default il report viene elaborato nel formato PDF.
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Sezione 2: Selezione Periodo
Il primo elemento da indicare è il giorno o l'intervallo temporale che va analizzato.
Cliccando sul menù Tipo Durata si visualizzato le varie possibilità di indagine sulle movimentazioni di Cassa:
- Un particolare intervallo, indicando a mano la Data inizio e la Data fine
- Le movimentazioni di cassa del giorno corrente
- Le movimentazioni di cassa del giorno precedente a quello odierno
- L'intera settimana in corso, considerando l'intervallo che inizia alle 00:00 del lunedì fino alle 23:59 della Domenica
- L'ultimo mese trascorso, precedente a quello in corso
Sezione 3: Unità Aziendali
Da questa sezione vanno stabilite le Unità Aziendali ed i Magazzini da analizzare.
Di default i campi Aziende e Unità Aziendali sono preconfigurati con i dati dell'Unità in cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina).
Nota
Quando si è loggati nell'Azienda Principale o Collegata è possibile scegliere quali Unità Aziendali inserire nell'apposito campo (quindi rimuovere dall'apposito campo quelle indesiderate). Soltanto l'Azienda Principale, infatti, ha il potere di analizzare i dati delle altre Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, per ottenere report più complessi.
Sezione 4: Filtri
La sezione dei Filtri serve a definire gli elementi che il report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio più colori) occorre digitare i valori a mano. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà di default solo i primi dieci registrati nel gestionale e in ordine alfabetico.
Sezione 5: Presentazione Dati
Nella sezione Presentazione Dati va indicata la Causale di magazzino per la quale si desidera elaborare il Report.
Inoltre, nella sezione Product Display Mode, è possibile scegliere se visualizzare tutti i prodotti o solo quelli che sono stati movimentati.
Sezione 6: Ordinamento Dati
La sezione serve a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emersi dal report.
Dal campo Tipo Ordinamento è possibile scegliere di ordinarli per Identificatore Primo Livello.
Dal campo Modalità Ordinamento, infine, va definito se l'ordine dei dati dovrà essere crescente o decrescente.