Il Report Riassortimento e Bilanciamento consente di effettuare un confronto tra le Disponibilità coinvolte nella causale di magazzino selezionata e quelle presenti sul gestionale al momento dell'elaborazione del Report.
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del report
- Sezione 1: scelta del template
- Sezione 2: selezione periodo
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione Dati
- Sezione 6: Ordinamento Dati
- Sezione 7: Esposizione dei Dati Elaborati
Attenzione
Il Report è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su:
- Report > Report Base > Riassortimento e Bilanciamento
La pagina è divisa in 6 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il report.
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Sezione 2: Selezione Periodo
Il primo elemento da indicare è il giorno o l'intervallo temporale che va analizzato.
Cliccando sul menù Tipo Durata si visualizzato le varie possibilità di indagine sulle movimentazioni di Cassa:
- Un particolare intervallo, indicando a mano la Data inizio e la Data fine (il periodo massimo selezionabile è pari a 365 gg)
- Le movimentazioni di cassa del giorno corrente
- Le movimentazioni di cassa del giorno precedente a quello odierno
- L'intera settimana in corso, considerando l'intervallo che inizia alle 00:00 del lunedì fino alle 23:59 della Domenica
- L'ultimo mese trascorso, precedente a quello in corso
Sezione 3: Unità Aziendali
Da questa sezione vanno stabilite le Aziende, l'Unità Aziendale Principale e le Unità Aziendali Secondarie da analizzare.
Di default i campi Aziende e Unità Aziendale Principale sono preconfigurati con i dati dell'Unità con la quale si è loggati (visibile in alto a destra della pagina).
Nota
Quando si è loggati nell'Azienda Principale è possibile scegliere quali Aziende, Unità Aziendale Principale e Unità Aziendali Secondarie inserire nell'apposito campo (quindi rimuovere dall'apposito campo quelle indesiderate). Soltanto l'Azienda Principale, infatti, ha il potere di analizzare i dati delle altre Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, per ottenere report più complessi.
Sezione 4: Filtri
La sezione dei Filtri serve a definire gli elementi che il report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio più colori) occorre digitare i valori a mano. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà di default solo i primi dieci registrati nel gestionale e in ordine alfabetico.
Sezione 5: Presentazione Dati
Nella sezione Presentazione Dati vanno indicati:
- Movimenti che hanno interessano i prodotti (è possibile la multi selezione delle voci presenti nella lista): questa selezione comporta che nel report saranno coinvolti esclusivamente i prodotti che sono stati inclusi almeno una volta nei movimenti selezionati. Laddove si selezionano più movimenti, il prodotto inserito è quello che è stato contemporaneamente interessato dai movimenti selezionati.
- Il Movimento mostrato nella colonna di sinistra: cioè le quantità relative al movimento selezionato che devono essere mostrate nel report. Tale movimento deve essere scelto tra quelli precedentemente scelti nella lista dei Movimenti che hanno interessano i prodotti.
Attenzione
Quando si è loggati nell'Azienda Principale, in questa sezione di Presentazione Dati, oltre ai due campi precedentemente descritti, ne sarà presente anche un terzo, denominato Unità aziendali coinvolte.
In questo campo occorrerà selezionare le Unità aziendali che devono essere considerate nel report e che sono coinvolte nelle movimentazioni selezionate nel campo Movimenti che hanno interessano i prodotti.
Sezione 6: Ordinamento Dati
La sezione serve a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emersi dal report.
Dal campo Tipo Ordinamento è possibile scegliere di ordinarli per Identificatore Primo Livello.
Dal campo Modalità Ordinamento, infine, va definito se l'ordine dei dati dovrà essere crescente o decrescente.
Sezione 7: Esposizione dei Dati Elaborati
Nei dati elaborati nel report è possibile visualizzare, per ciascuna unità aziendale:
- Il codice articolo, la descrizione, il colore e la foto di ciascun prodotto;
- La suddivisione per taglie del prodotto con le relative quantità movimentate secondo il movimento scelto nel campo Movimento mostrato nella colonna di sinistra (colonna di sinistra) e la disponibilità nell'unità aziendale (colonna di destra)