Documenti Esterni

Per Documenti Esterni si intendono tutti quei documenti come ad esempio, DDT, Fatture, RMA, ecc., prelevati da fonti esterne al Gestionale  ed importati all'interno dello stesso.

Le importazioni di file esterni ci consentono di avere sempre uno storico di tutte le operazioni, quando si ha a che fare con una o più controparti.

 

Indice degli argomenti:

• Come importare un documento esterno
• Pagina iniziale documenti esterni

 

Come importare un documento esterno

Per allegare un Documento Esterno ad una movimentazione che sia di Carico, Ordine, Trasferimento o Reso al Fornitore procedere in questo modo:

• Accedere all'elenco del Movimento in cui è contenuta l'Operazione interessata
• In corrispondenza dell'Operazione cliccare sul tasto "Azioni"
• selezionare Documenti Esterni.
• Si apre una finestra pop-up in cui è possibile caricare il Documento Esterno.

• Cliccare sul pulsante "Aggiungi file" in alto a sinistra della pagina
• Selezionare la tipologia di file da importare tra quelli elencati all'interno del relativo campo.
• Cliccare sul pulsante "Seleziona file" e caricare il documento/file da allegare al movimento
• Vi è la possibilità di inserire un Numero, una Data ed un eventuale Descrizione all'interno dei relativi campi da legare al Documento Esterno da importare.
• Una volta scelto il Documento Esterno da importare cliccare sul pulsante "salva".

E' possibile importare più Documenti Esterni per ciascun Movimento registrato cliccando sempre, di volta in volta, sul pulsante "Aggiungi file". 

 

Pagina Iniziale Documenti Esterni

Tutti i Documenti caricati in MagicStore vengono custoditi all'interno di un apposito modulo del tool denominato "Documenti".

In questo modulo sono raccolti tutti i Documenti, sia quelli Esterni, ossia presenti nel tool dopo essere stati manualmente caricati, sia quelli Interni, quindi creati direttamente da MagicStore.

Per visualizzare l'elenco completo di tutti i documenti Esterni caricati in MagicStore:

• Dal menu di MagicStore cliccare su: Documenti > Documenti Esterni.

 In questa pagina si visualizza:

• In alto a destra il pulsante "Filtra" utile a ricercare un determinato Documento Esterno all'interno dell'elenco presente nella pagina.
• In basso si trova l'elenco dei Documenti Esterni importati nel tool. Per ciascun documento viene indicato:

1. Tipo Operazione (carico, ordine, trasferimento ecc.).
2. Codice Identificativo Operazione è il codice generato automaticamente al caricamento in MagicStore legato all'Operazione.
3. Data Documento mostra la data inserita al momento dell'importazione del Documento Esterno.
4. Tipo Documento indica la tipologia del file (DDT, Fattura ecc.)
5. Numero Documento mostra l'eventuale numero identificativo del documento assegnato manualmente dall'Utente al momento dell'importazione.
6. Data Operazione indica la data e l'ora in cui è stata effettuata l'operazione legata al documento.
7. Unità Aziendale indica l'Unità Aziendale in cui è stata registrata l'operazione.
8. Controparte indica il soggetto coinvolto nell'operazione 
9. Descrizione contiene un' eventuale descrizione inserita in fase di importazione
10. Azioni è il comando da cui poter:
    1. Scaricare in formato PDF il Documento Esterno.
    2. Visualizzare il dettaglio dell'operazione.
    3. Cancellare il Documento Esterno da MagicStore.