Per Documenti Esterni si intendono tutti quei documenti prelevati da fonti esterne a MSJ ed importati all'interno di quest'ultimo.
Le importazioni di file esterni ci consentono di avere sempre uno storico di tutte le operazioni, quando si ha a che fare con una o più controparti.
Articoli nella pagina:
Condizioni di funzionamento
Tutte le unità aziendali che hanno lo schema dei permessi relativo ai documenti possono averne accesso. Le unità aziendali che generano ordini e carichi vedranno i documenti relativi alle loro movimentazioni e vendite.
Come importare un documento esterno
Per importare un Documento Esterno all'interno di MSJ basterà cliccare sul pulsante "documenti esterni".
Tale pulsante appare cliccando sul tasto "Azioni" di ogni singolo Ordine o Movimento registrato in MSJ.
Una volta cliccato sul pulsante "documenti esterni" appare un finestra pop-up dove è possibile caricare il Documento Esterno da importare all'interno di MSJ.
La procedura di importazione si articola in questo modo:
- Cliccare sul pulsante "Aggiungi file".
- Selezionare la tipologia di file da importare tra quelli elencati all'interno del relativo campo.
- Cliccare sul pulsante "Seleziona file". Una volta cliccato tale pulsante si viene indirizzati all'interno dei documenti presenti nel proprio dispositivo ( pc, tablet ecc.) dove va selezionato il Documento Esterno da importare. Ricordare che tale pulsante sarà cliccabile solo dopo aver selezionato la tipologia di file da scaricare.
- Vi è la possibilità di inserire un Numero, una Data ed un eventuale Descrizione all'interno dei relativi campi da legare al Documento Esterno da importare.
- Una volta scelto il Documento Esterno da importare bisogna cliccare sul pulsante "salva" per importare quest'ultimo all'interno di MSJ.
E' possibile importare più Documenti Esterni alla volta cliccando sempre sul pulsante "Aggiungi file" per ogni Documento Esterno che si vuole importare. Per esempio se vogliamo importare 5 Documenti Esterni per un singolo Ordine dovrò cliccare 5 volte sul pulsante "Aggiungi file" e ripetere la procedura di importazione vista precedentemente per ogni singolo Documento Esterno.
Cliccando sul tasto Azioni appare un menù a tendina dove è possibile rimuovere il Documento Esterno importato.
Pagina Iniziale Documenti Esterni
Per accedere alla Pagina Iniziale Documenti Esterni e visualizzare l'elenco dei Documenti Esterni in essa presente bisogna cliccare dal Top Menù di MSJ su: Documenti > Documenti Esterni.
In questa pagina abbiamo :
- In alto a destra il pulsante "Filtra" per ricercare attraverso dei campi di ricerca uno determinato Documento Esterno all'interno dell'elenco presente nella pagina.
- In basso abbiamo l'elenco dei Documenti Esterni importati in MSJ. Ogni colonna di tale elenco si articola partendo da sinistra verso destar dei seguenti campi:
- Tipo Operazione: in questo campo è indicata la tipologia del movimento (carico, ordine, trasferimento ecc.).
- Codice Identificativo Operazione: in questo campo è indicato un codice generato automaticamente legato all'Operazione.
- Data Documento: in questo campo è indicata l'eventuale data indicata al momento dell'importazione del Documento Esterno.
- Tipo Documento: indica la tipologia del file (DDT, Fattura ecc.)
- Numero Documento: in questo campo è indicato l'eventuale numero assegnato manualmente al documento al momento dell'importazione.
- Data Operazione: indica la data e l'ora in cui è stata effettuata l'operazione legata al documento.
- Unità Aziendale: indica l'Unità Aziendale che ha posto in essere l'operazione.
- Controparte: indica la controparte a cui si riferisce l'operazione posta in essere dall'Unità Aziendale.
- Descrizione: eventuale descrizione allegata al documento al momento dell'importazione
- Azioni: cliccando questo campo vi è un menù a tendina dove è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Scarica: per scaricare in formato PDF il Documento Esterno.
- Vai a operazione: per visualizzare il dettaglio dell'operazione.
- Cancella: per eliminare il Documento Esterno all'interno di MSJ.