L'anagrafica Fornitori contiene l'elenco dei Fornitori con cui si intrattengono rapporti di tipo commerciale.
Indice degli argomenti:
Registrazione di un Nuovo Fornitore
Per poter registrare l'Ordine o un Carico da un Fornitore è necessario prima anagrafarlo nel modulo
- Anagrafiche> Fornitori
- cliccare sul comando +
- Compilare la pagina inserendo almeno le informazioni obbligatorie quali:
- Ragione Sociale
- Partita Iva
- Tipo: La distinzione tra Prodotti e Servizi fa riferimento al tipo di prodotto di cui ci si rifornisce dal Fornitore anagrafato, ad esempio se si tratta di un Fornitore da cui si acquistano i prodotti che verranno messi in commercio o se si tratta di un Fornitore da cui ci si rifornisce per acquisti personali o indirettamente collegati alla propria attività (Fornitore di Utente, Corrieri, Prodotti per la gestione del proprio magazzino, Affitto di locali, ecc...)
- Nazione
Oltre a queste, ci sono delle informazioni non obbligatorie che se compilate possono risultare particolarmente utili. In particolare:
- Ricarico: Il campo permette di inserire una percentuale di Ricarico fissa legata al Fornitore. Questo valore tornerà utile nel momento in cui, fatto un Carico al Fornitore, si effettua l'assegnazione dei Prezzi di Vendita direttamente dal Carico. Per maggiori informazioni ed esempi sul funzionamento descritto cliccare qui.
- Sconti: Il Campo permette di registrare una percentuale di Sconto fissa relativamente all'acquisto dei prodotti. Questo valore verrà di default applicato all'operazione di Ordine/Carico dei Prodotti.
Modifica Fornitore
E' sempre possibile modificare la scheda di un Fornitore anagrafato.
Per farlo in corrispondenza del Fornitore da Modificare, da Azioni> Modifica.
La modifica non ha effetto retroattivo. Questo vuol dire che le nuove informazioni non sostituiscono quelle già registrate nel tool. Le modifiche effettuate verranno visualizzate a partire dal momento in cui si effettua il salvataggio della pagina.
Cancella Fornitore
La Cancellazione è un'operazione irreversibile che può essere effettuata solo in determinate condizioni.
Difatti è possibile Cancellare la scheda Anagrafica di un Fornitore a patto che in MagicStore non sia presente alcuna movimentazione legata al Fornitore.
Nel caso in cui ci siano Ordini o Carichi legati al Fornitore non sarà più possibile cancellare la sua scheda.
In questa circostanza l'unica alternativa disponibile è la Disabilitazione.
Per cancellare la scheda anagrafica di un Fornitore, dall'elenco dei Fornitori cliccare su Azioni> Cancella
Disabilita Fornitore
Nel caso in cui non sussistessero le condizioni per poter cancellare la scheda di un Fornitore, è possibile Disabilitarlo.
Questo comporta la scomparsa del nome del Fornitore da tutti i menu a tendina da cui è possibile selezionare un Fornitore.
Il nome del Fornitore Disabilitato verrà visualizzato solo e soltanto nell'elenco dell'Anagrafica Fornitore in modalità "barrata" così da rendere evidente il fatto che non sia utilizzabile.
E' possibile in qualsiasi momento riabilitarlo, cliccando dal comando Azioni su "Abilita".