Panoramica della pagina di un Ordine

In questa Guida verranno descritte le sezioni e le singole funzioni di cui si compone la pagina di un Ordine al Fornitore. 

Attenzione: L'articolo è aggiornato alla versione 1.12 di MagicStore

 

Indice degli argomenti:

• A: Testata dell'Ordine
• B: Inserimento Prodotti nell'Ordine
• C: Filtro di Ricerca
• D: Elenco Prodotti
• E: Azioni sul Prodotto
• F: Inserimento del Prezzo di Listino
• G: Comando "Espandi" e "Comprimi" prodotto
• H: Strumento di selezione massiva
• I: Facility

 

A: Testata dell'Ordine

La testata è la sezione che contiene le informazioni principali dell'Ordine come il codice identificativo dell'Ordine, la Data, il nome del Fornitore, l'Ubicazione in cui verranno registrate le giacenze dei Prodotti al momento del loro arrivo fisico in magazzino, oltre che voci che si aggiornano automaticamente man mano che l'Ordine viene lavorato, come il numero totale dei prodotti contenuti nell'Ordine e il Costo di Acquisto totale dell'operazione.

 

B: Inserimento Prodotti nell'Ordine

Esistono diverse modalità con cui poter inserire nel movimento i Prodotti Ordinati al Fornitore, sia se già anagrafati in MagicStore che nuovi.

• Se il Prodotto è già presente nell'Anagrafica di MagicStore è possibile recuperarlo velocemente  attraverso l'inserimento del suo codice identificativo nell'apposito campo di ricerca presente nella pagina e premendo Invio sulla propria tastiera.

Il codice che va inserito in questo campo può essere di qualsiasi tipo:

• Identificatore di 1° livello, come il Codice Articolo e in questo caso al clic su "invio" viene portata nel movimento l'intera famiglia (articolo più tutte le sue varianti);
• Identificatore di 2° livello, specifico della singola variante, come l'EAN o il Part Number Interno e in questo caso cliccando su "invio viene portata nel movimento solo la variante che corrisponde al codice.

Attenzione però: Se si attiva il componente "Tutte le varianti" (1), l'identificatore di 2° livello viene trattato come uno di 1° livello e, di conseguenza, al clic su invio nel movimento verrà portata la singola variante insieme a tutte le varianti della famiglia a cui appartiene

 

Se non si conosce l'identificatore di Prodotto o si desidera procedere ad un inserimento massivo, esistono molte altre opzioni disponibili dal comando freccia. In particolare:

• Aggiungi da Anagrafiche: attraverso questa modalità il prodotto da inserire viene selezionato tra quelli presenti nell'Anagrafica Prodotto. Scegliendo questa opzione si ha la possibilità di indicare, contestualmente alla selezione del Prodotto(1), anche le quantità che vanno movimentate(2).

 

• Aggiungi da altro Movimento: il prodotto viene selezionato da un movimento (carico, trasferimento) già registrato all'interno di MagicStore;
• Importa da File: il prodotto da inserire all'interno del Movimento può essere importato da un file esterno; 
• Crea Nuovo Prodotto: permette di registrare l'anagrafica di un nuovo prodotto contestualmente alla sua Movimentazione;

 

C: Filtro di Ricerca

Considerando che la pagina dell'Ordine può contenere un numero molto ampio di prodotto in elenco, nel caso in cui si fosse alla ricerca di uno specifico prodotto, è possibile utilizzare il campo "Filtra prodotto": Un campo semantico che effettua una ricerca tra le informazioni del prodotto in base alla parola digitata.

E' anche possibile inserire più valori di ricerca, separando l'uno dall'altro con la virgola.

 

D: Elenco Prodotti

Man mano che vengono selezionati, i Prodotti entreranno nella pagina a modi elenco.

Di default la visualizzazione dei Prodotti sarà raggruppata per varianti. Tuttavia nella pagina è presente il comando "Espandi righe" (A) che permette con un clic di modificare la visualizzazione dei prodotti in elenco "esplodendo" le famiglie raggruppate con conseguente visualizzazione di ogni singola variante.

Cliccando nuovamente sul comando, che diventa "Comprimi righe" (B) la visualizzazione dei prodotti in elenco torna ad essere raggruppata per famiglia.

Per ciascun Prodotto/Variante la pagina mostra specifiche informazioni in colonne. Per cui: 

• La colonna Prodotti indica tutte le informazioni anagrafiche del prodotto, suddividendo ciascuna tipologia di informazione in badge di colore differente:
  • In rosso gli identificatori di Prodotto
  • In griglio gli attributi di prodotto (visibili passando con il cursore del mouse sul campo "Attributi")
  • in blu gli attributi di variazione 

• La colonna Importo indica il Costo di Acquisto del prodotto. L'informazione non è obbligatoria da indicare, tuttavia ai fini della Valorizzazione di Magazzino si consiglia di inserire sempre il Costo di acquisto dei prodotti, considerando che il mancato inserimento di un valore verrà considerato come € 0,00 (valore che fa media nel calcolo della valorizzazione di magazzino)

• La colonna Sconti valorizza l'eventuale sconto applicato dal Fornitore, così come è stato stabilito nella precedente parte di configurazione dell'Ordine. Nel caso non fosse stato definito uno Sconto a monte, si potrà inserire uno sconto specifico per prodotti
• La colonna Costo di Acquisto Scontato mostra lo stesso valore di Importo ma comprensiva di un'eventuale sconto applicato. 
• La colonna Ordinato serve a definire le quantità del Prodotto che vanno intese come ordinate. Queste saranno il numero delle giacenze che verranno caricate nel magazzino all'arrivo dell'Ordine.  
• Caricati valorizza il numero di pezzi eventualmente già caricati in MagicStore. Questa colonna è valorizzata nel caso fosse stato registrato un Arrivo parziale o totale dell'Ordine.
• Restante valorizza il numero di  pezzi del singolo prodotto che devono ancora arrivare rispetto al numero di pezzi ordinati e caricati.
• Disponibilità, infine, valorizza eventuali giacenze di magazzino del prodotto.

L'elenco prodotti non ha un paginatore; questo fa si che tutti i prodotti inseriti nel Movimento vengono visualizzati in un unico elenco. Nel caso in cui l'elenco fosse consistente, per alleggerire la visualizzazione della pagina i prodotti vengono caricati man mano che l'elenco scorre verso l'alto.

 

E: Azioni sul Prodotto

In corrispondenza di ciascun prodotto/variante presente in elenco, un comando "Azioni" permette di:

• Modificare anagraficamente le informazioni del Prodotto (Modifica Prodotto)
• Aggiungere al movimento una variante del prodotto. In questo caso cliccando su "Aggiungi Variante" si apre la griglia delle varianti del prodotto da cui poter selezionare quelle da includere nel movimento.
• Creare un nuovo prodotto partendo dalla copia della scheda del prodotto copiato, scegliendo se copiare anche le varianti o copiare solo le informazioni principale
• Eliminare il prodotto o la variante

 

F: Inserimento del Prezzo di Listino

Sebbene non sia richiesto, è possibile utilizzare un comando che permette di definire direttamente nell'operazione di Ordine il Prezzo a cui verranno venduti i Prodotti. Per farlo, selezionare l'icona del dollaro:

Al clic si attiva una finestra popup da cui selezionare:

• La valuta del prezzo di vendita
• Se il prezzo inserito andrà inteso come Tasse incluse o escluse
• Quali Listini popolare, scegliendo fino ad un massimo di 2 Listini di vendita
• Cliccare infine su "Modifica Prezzi"

L'operazione attiva nell'elenco dei Prodotti nell'Ordine una/due nuove colonne, ciascuna per Listino.

Se il Prodotto è già anagrafato in MagicStore ed ha già un prezzo di listino assegnato, questo verrà automaticamente evidenziato nel campo Listino. Altrimenti il prezzo potrà essere inserito manualmente.

 

H: Strumento di selezione massiva

Accanto al filtro di ricerca è posizionata una casella che se spuntata permette di selezionare tutti i prodotti in elenco per effettuare modifiche massive 

Una volta selezionati si attiva un banner blu contenente l'informazione sul numero totale di varianti selezionate.

 

G: Comando "Espandi" e "Comprimi" prodotto

Se nel movimento sono presenti famiglie di prodotti, cliccando su questo comando è possibile compiere massivamente, per tutte le famiglie in elenco, un'espansione in modo da mostrare tutte le varianti del prodotto e, viceversa, una compressione massiva in modo da nasconderle mostrando solo il padre della famiglia.

 

I: Facility

Selezionando anche una sola variante dall'elenco o una parte o tutti i Prodotti, nell'Ordine appariranno 3 icone che rappresentano delle "facility". Nello specifico:

• "Rimuovi Prodotti Selezionati" è un comando di cancellazione grazie a cui eliminare dall'Ordine tutti i Prodotti selezionati
• "Imposta la Quantità Uguale alla Disponibilità" è un comando che permette di popolare automaticamente la colonna "Ordinato" inserendo per ciascun Prodotto selezionato il corrispondente valore della Disponibilità
• "Imposta il Prezzo all'Ultimo Costo di Acquisto" è un comando che permette di popolare automaticamente la colonna "Importo" con l'ultimo costo di acquisto del prodotto, questo qualora il prodotto selezionato risultasse già stato caricato in MagicStore in precedenza con un costo di acquisto.
• "Applica ricarico Percentuale sui Listini" è una facility che permette di calcolare il prezzo di vendita del prodotto applicando un ricarico in % sul costo di acquisto scontato indicato nel movimento. Per poter utilizzare la funzione basta attivare la colonna listino nel movimento cliccando sull'icona "Modifica Listino di vendita" (1); Selezionare il prodotto (2) e successivamente selezionare l'icona della % (3). Considerando che è possibile attivare fino a 2 Listini di vendita, dalla popup che appare va selezionato quale Listino tra quelli attivi nel movimento va modificato e definito il ricarico in percentuale da applicare al costo di acquisto (4). Cliccando su Conferma il prodotto selezionato mostrerà il prezzo di vendita (5) calcolato applicando il ricarico scelto sul costo di acquisto scontato (6).