La pagina "Invio Prodotti" è il fulcro della vendita online poichè corrisponde alla pagina che veicola il traffico di pubblicazione dei prodotti anagrafati nel gestionale sui diversi Canali Web attivi.
Indice degli argomenti:
- Accesso alla pagina Invio Prodotti
- Elenco dei prodotti
- Filtri di ricerca
- Operazioni sul Canale Web
- Procedura per Pubblicare un prodotto sul Canale Web
- Procedura per de-pubblicare un prodotto sul Canale Web
- Pubblicazione Famiglia di Prodotti
- Procedura per aggiornare un feed
- Operazioni Massive su tutti i Prodotti
- Invio Prodotti con quantità a 0
Accesso alla pagina "Invio Prodotti"
La pagina è raggiungibile esclusivamente accedendo al ChannelPlace da un'Entità Web.
Dopo aver effettuato l'accesso all'Entità Web, dalla Sezione "Canali Web" 
selezionare "Invio Prodotti".
Elenco dei Prodotti
Al centro della pagina è presente l'elenco dei Prodotti anagrafati nel ChannelPlace e per ciascuno sono riportate tutte le caratteristiche Anagrafiche, assieme alle informazioni di Quantità e Prezzi, sia di Listino che eventuale Prezzo Promo.
In corrispondenza di ogni Articolo, sotto la colonna Allineamento Dati, sono riportate delle icone, ciascuna rappresentativa si una caratteristica:
- Descrizione
- Prezzo
- Quantità
- Immagine
Queste icone, definite feed, possono assumere vari colori, a seconda che la scheda del Prodotto siano state compilate/aggiornate in maniera corretta o no.
- Verde: indica che non ci sono errori per la caratteristica Anagrafica in questione;
- Giallo: Indica che l'Anagrafica è in stato di elaborazione;
- Rosso: Indica che ci sono errori sull'Anagrafica in esame;
- Grigio: Indica che prodotti non ancora lavorati.
Cliccando su ciascuna Icona rossa, il sistema restituisce un messaggio d'errore contenente quanto c'è da correggere.
Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna "Stato Pubblicazione" è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito conclusivo dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a secondo dell'esito della pubblicazione.
Oltre ai colori Verde, Giallo, Rosso e Grigio, i cui significati sono stati descritti poc'anzi, può assumere anche la colorazione Blu, indicativa del fatto che il Prodotto è stato pubblicato in un primo momento e poi rimosso dal Canale Web.
Relativamente a quest'Icona, ci sono tre considerazioni da fare:
- Se è verde, ma ci sono delle Icone rosse sotto la colonna Allineamento Dati, vuol dire che il Prodotto è stato inserito sul Canale Web. Ma può non risultare vendibile. Vanno prima risolte le criticità indicate dalle icone rosse;
- Se tutte le Icone sulla riga del Prodotto sono Verdi, è segno che il Prodotto è stato inserito correttamente sul Canale Web e risulta vendibile;
- Se l'Icona è di colore Rosso, la pubblicazione del Prodotto è andata in errore.
Filtri di ricerca
I Filtri di ricerca si trovano, come nella maggior parte delle Funzioni del ChannelPlace, in alto a destra. È possibile, utilizzandoli, selezionare una determinata gamma di Prodotti. Al fine di effettuare operazioni massive su questi ultimi, utilizzando il flag "principale" in alto a sinistra dell'Elenco.
Tra i Filtri a disposizione risultano particolarmente utili:
- Stato Pubblicazione: Permette di filtrare i Prodotti in Elenco per il loro stato di Pubblicazione, scegliendo tra Pubblicato, Non Pubblicato, Pubblicazione in Corso, in Errore di Pubblicazione o Depubblicato
- Immagini: Permette di filtrare i Prodotti in Elenco per la presenza o meno dell'immagine per la singola variante prodotto (non viene considerata l'immagine "Famiglia") all'interno della Scheda Prodotto. (Funzione disponibile nella versione 0.39.0)
Operazioni sul Canale Web
Per ciascun Prodotto è possibile svolgere più operazioni.
La prima colonna da sinistra, all'interno della pagina, riporta due menu a tendina:
- Canale Web: va selezionato il Canale Web sul quale bisogna effettuare le operazioni.
- Operazione sul Canale: il menu a tendina presenta tutte le operazioni eseguibili sui Prodotti selezionati. Le funzioni sono:
- Pubblica Prodotti: pubblicare il/i Prodotti sul Canale Web;
- Rimuovi Prodotti: rimuovere il/i Prodotti dal Canale Web;
- Aggiorna la descrizione dei prodotti: qualora la Descrizione fosse stata aggiornata in Anagrafica Prodotto e non risultasse aggiornata all'interno della pagina, l'operazione consente di forzare l'aggiornamento al fine di pubblicare più velocemente il Prodotto sul Canale Web;
- Aggiorna il prezzo del prodotto: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa al Prezzo;
- Aggiorna la disponibilità dei prodotti: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa alla Disponibilità;
- Aggiorna le immagini dei prodotti: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa alle immagini.
Procedura per Pubblicare un prodotto sul Canale Web
Per pubblicare uno o più Prodotti sul Canale Web la procedura è la seguente:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
- Selezionare il Canale Web sul quale devono essere pubblicati gli articoli dal campo "Canale Web"
- Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Procedura per de-pubblicare un prodotto sul Canale Web
Per de-pubblicare un Prodotto dal Canale Web:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
- Selezionare il Canale Web sul quale si trovano gli articoli dal campo "Canale Web"
- Selezionare i Prodotti da rimuovere dal Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Rimuovi Prodotti;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Pubblicazione Famiglia di Prodotti
Di default nella pagina "Invio Prodotti" vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati nel Tool divisi per singola variante. E' possibile scegliere di modificare questa vista ed effettuare le operazioni di Pubblicazione, Aggiornamento o De Pubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare dal comando in alto a destra della pagina "Lista Raggruppata".
In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile ottenere informazioni sullo stato di Pubblicazione delle singole varianti.
Procedura per aggiornare un feed
Qualora le informazioni anagrafiche di uno dei Prodotti fossero state aggiornate, il feed dell'allineamento dati verrebbe visualizzato in giallo; In questo caso va fatto un aggiornamento manuale per far si che le modifiche vengano catturate anche dal Canale Web sul quale il Prodotto è pubblicato. Per farlo:
- Selezionare i Prodotti per cui avviare un aggiornamento dei feed;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare il feed;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Operazioni Massive su tutti i Prodotti
Tutte le Operazioni (Pubblicazione, Rimozione e Aggiornamento) vengono fatte sui prodotti selezionati.
E' possibile selezionare i Prodotti
- Manualmente selezionando singolarmente i prodotti dall'elenco
- Massivamente coinvolgendo, però, solo quelli visualizzati nella stessa pagina.
Attenzione: In caso di selezione massiva va tenuto in considerazione che la multiselezione ha impatto solo per i Prodotti presenti nella stessa pagina. Questo nel caso in cui il numero dei Prodotti in elenco fosse tale da superare il numero 100. Superati i 100 prodotti si crea una nuova pagina. La multiselezione dei prodotti selezionando il campo in apice all'elenco permette di selezionare solo i prodotti visualizzati nella pagina corrente. Per cui al cambio pagina la precedente selezione si perde.
Nel caso in cui si volessero avviare operazioni su tutti i prodotti, evitano il controllo del paginatore, ci si può avvalere del campo “Aggiornamento Massivo”.
Questo campo contiene due valori selezionabili :“SI” e “NO”.
Di default il campo è inattivo per fare in modo che i campi di selezione prodotti siano liberi e selezionabili a discrezione dell’utente.
Selezionando il valore “SI”, anche senza scegliere nessuna “Operazione sul canale”, i campi selezione dei prodotti si disabilitano.
Una volta selezionato il valore SI, selezionando uno dei comandi del menu “Operazioni sul Canale” tra Rimozione ed Aggiornamento, l'Operazione verrà eseguita contemporaneamente su tutti gli articoli, indipendentemente dalla pagina in cui sono collocati.
Invio Prodotti con quantità a 0
Quando si invia un prodotto con disponibilità 0 su un qualsiasi Canale Web, il relativo feed della quantità risulterà sempre verde perchè non c'è controllo sulle quantità del prodotto inviato.
Quando si invia un Prodotto con quantità uguali a 0 al Canale Web, questo lo inserisce all'interno del proprio catalogo non visibile al pubblico. In questo modo registrandone il riassortimento ne verranno aggiornate le quantità disponibili e verrà reso pubblico in vetrina.