Elementi di configurazione della Dashboard Fatturato

Attenzione! Le informazioni presenti in questa guida potrebbero non essere aggiornate alle ultime novità. Pertanto, ti invitiamo a consultare la Relase Note più recente cliccando qui.

 

La Dashboard Fatturato mostra il guadagno delle Unità Aziendali interrogate. Se la dashboard viene interrogata da un'Azienda Principale è possibile selezionare a "cascata" i Negozi Fisici e i Negozi Online  di cui visualizzare i dati. 

 

Indice degli argomenti:

• Operazioni che influiscono sul fatturato
• Accesso alla Dashboard Fatturato
• Configurazione della Dashboard Fatturato
• Creazione di un template
• Lettura dei dati 

 

Operazioni che influiscono sul fatturato

OPERAZIONI CHE INCREMENTANO IL FATTURATO

• • acquisto di prodotti o di voucher con ingresso di denaro(sotto varie forme escluso pagamento attraverso buoni)
  • acquisto prodotti con denaro(contanti, assegno, etc)
  • acquisto buoni o voucher
  • prenotazioni di prodotti(l'acconto contribuisce al fatturato)
  • prenotazioni di prodotti(il saldo di una prenotazione incrementa il fatturato della parte restante in data chiusura prenotazione)
  • nel caso in cui si fosse loggati con il Negozio Online, il fatturato è incrementato dagli Ordini consolidati, ossia ordini di prodotti agganciati tra MagicStore ed il Canale Web.

 

OPERAZIONI CHE NON INCREMENTANO, NÈ DECREMENTANO IL FATTURATO

• • acquisto di prodotti o voucher con l'utilizzo di buoni o voucher
  • inserimento di resi con rimborso con generazione di voucher o buoni
  • nel caso in cui si fosse loggati con l'Entità Web, non hanno valenza sul fatturato gli Ordini non consolidati. Si definiscono in questo modo gli ordini che contengono o prodotti da agganciare o in sottoscorta. Questi Ordini potrebbero mutare da un momento all'altro la propria condizione e, di conseguenza, dare una visione errata del fatturato. 

OPERAZIONI CHE DECREMENTANO IL FATTURATO

• • • inserimento di resi con rimborso al cliente

 

Accesso alla Dashboard Fatturato

Per accedere alla Dashboard Fatturato:

• Effettuare la login nell'Unità Aziendale da cui si vuole elaborare il fatturato.

• Cliccare sull'icona Dashboards > Dashboard Fatturato

 

Sarà possibile interrogare massivamente più Negozi Fisici/Negozi Online soltanto accedendo alla dashboard dall'Azienda Principale. Accedendo, invece, da uno specifico Negozio Fisico verrà visualizzato esclusivamente il fatturato dello stesso.

 

Configurazione della Dashboard Fatturato 

All'accesso sarà visibile soltanto il campo Seleziona Template Dashboard, perciò per procedere alla configurazione della pagina e quindi elaborare una Dashboard specifica, occorre cliccare sul pulsante Filtra. Esploderanno nuovi campi funzionali:

Nel campo Data risulta selezionato il giorno corrente ma è possibile selezionare un giorno differente.

A seguire sono presenti 5 bottoni, rispettivamente:

• GIORNO: il grafico verrà distribuito sulle 24 ore della giornata selezionata.
• SETTIMANA: il grafico si distribuirà sui giorni (Lunedì-Domenica) della settimana che cui la data scelta appartiene. 
• MESE: il grafico si distribuirà dal primo all'ultimo giorno del mese cui la data scelta appartiene.
• TRIMESTRE: il grafico si distribuirà sui tre mesi rappresentati dal trimestre cui la data scelta appartiene.
• ANNO: il grafico si distribuirà sui mesi (Gennaio - Dicembre) dell’anno cui la data scelta appartiene.

Laddove siano interessate più Unità Aziendali, la Dashboard destinerà una colore per ciascuna di esse e indicherà con quel colore l’apporto che ogni Unità fornisce al raggiungimento del fatturato di quel periodo.

 

Creazione di un template

Dopo aver impostato i parametri di configurazione della Dashboard (Vendite da banco, Vendite Web, Data, bottone del range temporale) è possibile salvare la combinazione appena configurata sotto forma di template cliccando sull'icona delle righe in corrispondenza del campo Seleziona Template Dashboard e infine su Salva con nome. Così facendo, al successivo accesso alla pagina della Dashboard, il template creato si troverà all'interno del menù a tendina del campo "Seleziona Template Dashboard". Quindi, se si avrà bisogno di riutilizzare la configurazione salvata, basterà selezionarla da questo menù a tendina e i campi che la compongono si popoleranno in automatico.

Ad esempio: si effettua l'accesso alla Dashboard con il Negozio Fisico il campo Vendite da banco è di default popolato con il nome del Punto Vendita da cui si è loggati, nel campo Data si imposta la data di riferimento e si sceglie uno dei 5 bottoni in basso a destra: MESE. Supponiamo che sia una configurazione che viene utilizzata spesso, perciò per evitare di dover reimpostare questi parametri ogni volta che la si vuole riutilizzare, la si salva sotto forma di template. Quindi, occorre cliccare su Salva con nome:

Dalla finestra che si apre rinominare il template e cliccare su Salva:

Il template appena creato sarà nel menù a tendina dei template selezionabili:

Una volta selezionato, basterà cliccare su Salva sulla destra del campo e i restanti campi della pagina si popoleranno in automatico.

Lettura dei dati

I dati elaborati saranno spalmati in quattro box:

• Vendite
• Transazioni (indica il numero di Vendite/Ordini Web ricevuti nel periodo selezionato)
• Resi (indica in termini percentuali la differenza tra quantità di vendite e quantità di resi nel periodo selezionato)
• Utili (indica il totale degli utili prodotti per ogni vendita presa in considerazione nel periodo selezionato; il suo valore corrisponde alla somma dei sub-totali del Report di Movimentazione Vendite - Vendite, Vendite Web Annullate e Vendite in sotto scorta - ).

e suddivisi in due sezioni:

• Distribuzione del fatturato nel Periodo: questo grafico mostra come il fatturato totale è distribuito sul periodo preso in considerazione.
• Distribuzione del margine nel Periodo: questo grafico mostra la distribuzione del margine realizzato dall’Unità Aziendale mediante la vendita sui Punti Vendita/Canali Web selezionati.

 

 

Saranno infine mostrati, in fondo alla pagina:

• Canale di Vendita (il canale interrogato)
• Vendite - Periodo Corrente
• Vendite - Periodo Precedente 
• Vendite - Differenza (differenza tra periodo corrente e precedente)
• Transazioni - Periodo Corrente
• Transazioni - Periodo Precedente
• Quantità - Differenza (differenza transazioni correnti e precedenti)