Movimentazione Vendite

Il report Movimentazione di Vendita è il report che mostra tutte le vendite registrate nei propri Punti Vendita nell'arco di un determinato arco temporale.

Articoli in questa pagina:

Caratteristiche del report
Selezione periodo da interrogare
Unità Aziendali
Filtri
Comportamento

Articolo aggiornato alla versione: 0.44

Caratteristiche del report

Il report Movimentazione di Vendite permette di mostrare tutte le movimentazioni di cassa registrate in un intervallo temporale. Per movimentazioni di cassa si intende:

Vendite
Resi
Prenotazioni

Per ciascuna operazione, oltre alla causale, il report mostra il dettaglio del prezzo di vendita del prodotto movimentato, oltre che la quantità venduta e, se in promo, l'eventuale percentuale di sconto applicata al prezzo di vendita.

Selezione periodo da interrogare

Per prima cosa va definito il periodo di tempo da interrogare rispetto alle movimentazioni di vendita registrate.

E' possibile analizzare i dati:

di un intervallo temporale stabilito a mano, selezionando il valore "Manuale"
della giornata odierna, selezionando il valore "Oggi"
della giornata precedente a quella odierna, selezionando il valore "Ieri"
della settimana corrente, prendendo in considerazione l'intervallo Lunedì-Domenica.
dell'ultimo mese

Unità Aziendali

In questa sezione vanno definiti quali Punti vendita, fisici o virtuali, vanno interrogati.

La selezione del luogo fisico va a cascata, partendo dall'Azienda (quindi la ragione sociale) per arrivare alla specifica dei Punti Vendita o Canali Web dipendenti.

Se si accede al report con un'Azienda Principale, va effettuata la configurazione come descritto in questo paragrafo. Nel caso in cui l'accesso al Report avvenisse direttamente dal Punto Vendita, questa sezione risulterà già configurata per interrogare le vendite legate al Punto Vendita in cui si è loggati.

Il campo Azienda contiene l'indicazione della ragione sociale legata a cui appartiene l'Unità con cui si è loggati, visibile in alto a destra della pagina.

Soltanto nel caso in cui si stesse lavorando con l'Azienda principale il campo risulta editabile, perchè solo l'Azienda Principale ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere report più complessi combinando dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.

Dopo aver selezionato quale o quali Aziende interrogare, dal campo Tipo unità aziendale selezionare che tipo di unità si desidera interrogare, se Punti Vendita o Entità Web.

I campi successivi sono strettamente dipendenti da quanto selezionato in Tipo unità aziendale. Difatti:

Se è stato selezionato il valore Punti Vendita si attiva il campo Unità Aziendali da cui selezionare i Punti Vendita da interrogare;
Se è stato selezionato il valore Entità Web, si attiva sia il campo Unità Aziendali che quello successivo Canali Web. Questo perchè
- da Unità Aziendale va selezionato il valore Entità web, che corrisponde a l'unità che mette in comunicazione il gestionale con i vari Canali Web;
- da Canali Web è possibile selezionare nel dettaglio i singoli Canali Web da interrogare nel caso si volesse una visione dettagliata del singolo canale di vendita.

In ultimo, il campo "Modalità Raggruppamento Azienda" si attiva solo se
- si è loggati nell'Azienda Principale
- se nel campo "Aziende" sono state selezionate più Aziende differenti.

Se attivo, il campo permette di configurare in che modo visualizzare i dati mostrati nel report, se suddividendoli per Azienda o unirli non tenendo conto della diversa Azienda di appartenenza. La scelta verrà riportata anche all'interno dello stesso report.

Nel caso in cui si scegliesse di visualizzare i dati dividendole per i Punti Vendita accade che:

Per ogni Punto Vendita viene visualizzata una riga contenente i totali
In testata si visualizza il nome dell'Unità Aziendale a cui appartengono i dati invocati dal report

Filtri

La sezione dei Filtri permette di applicare un filtro di ricerca al report invocato, così da poter ricevere informazioni mirate su un particolare dato.

La mancata compilazione di questa sezione farà si che il report restituisca tutti i dati presenti sul Gestionale, senza alcuna discriminante.

E' possibile scegliere di filtrare i report per più caratteristiche combinate, ad esempio:

Potranno essere ricercati prodotti

con quantità superiore a 0
del Marchio "Fash"
di Colore "Blu"

per farlo basterà selezionare uno per uno l'elemento da filtrare con lo specifico valore da ricercare

Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (Ad esempio filtrare solo i Colori: Nero, Rosso e Blu) ricordarsi di digitare a mano i valori da ricercare. Questo perchè il menu dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel Gestionale in Ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra i 10 visualizzati potrà essere inserito nella ricerca solo digitando manualmente nel campo il nome del valore. Ad esempio: Nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menu ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo

E' possibile applicare filtri solo per caratteristiche del prodotto e non per Addetto alla Vendita o Operatore di Cassa coinvolti nella registrazione dell'operazione.

Comportamento

Nella sezione Comportamento l'Utente dovrà scegliere in che modo deve comportarsi il sistema nella restituzione dei dati invocati dal report, definendo le caratteristiche di presentazione dei dati (prodotti raggruppati in famiglie o esplosi per variante, raggruppati per caratteristica prodotto, ecc...).

Attenzione: A partire da questo campo il resto della configurazione del comportamento dei prodotti è a cascata, vuol dire che i campi si attivano o disattivano in base ai valori selezionati nel campo precedente. Per questo motivo i report che possono essere restituiti possono avere forma diversa a seconda dei parametri impostati.

Modalità raggruppamento Vendite: E' il campo dal quale definire in che modo devono essere visualizzate le movimentazioni di vendita restituite dal report. E' possibile scegliere tra:

Vendite Separate: Questo valore fa si che i prodotti visualizzati nel report siano visualizzati in stile lista, senza tener conto di alcun raggruppamento, con indicazione del giorno del movimento per ciascun record. L'ordine di visualizzazione di questa lista è dettato dal successivo campo "Tipo Ordinamento".

Vendite raggruppate per giorno: Le movimentazioni di vendita vengono visualizzate raggruppate per singolo giorno, con il dettaglio della vendita ed il totale per ciascuna giornata di lavoro

Unisci l'intero periodo selezionato: Le movimentazione di vendita vengono visualizzate in modalità elenco, senza alcun riferimento alla data specifica della singola movimentazione. Per cui il dato restituito offrirà informazioni circa il numero e la tipologia di movimentazione di vendita fatta nel lasso temporale specificato nel campo "Tipo Durata".

Comportamento Prodotti: E' il campo dal quale definire in che modo devono essere visualizzati i prodotti oggetto della movimentazione. I valori che appaiono in questo campo sono strettamente dipendenti dalla scelta fatta nel campo "Modalità Raggruppamento Vendite". E' possibile scegliere tra:

Mostrare i prodotti Separati, ossia un prodotto per riga, selezionando il valore "Separati"
Non mostrare prodotto nel report limitandosi a mostrare la movimentazione, selezionando il valore "Non Mostrare Prodotti"
Mostrare i prodotti uniti per 1 elemento o 2 elementi (doppio raggruppamento) scegliendo come elemento:
- Un attributo di prodotto (marchio, modello, reparto, colore)
- l'identificatore di prodotto
- Addetto alla Vendita
- Operatore di Cassa
- Nome della Promo attiva
- Nome del Punto Vendita

Se si sceglie di invocare il report selezionando il parametro "Unisci l'intero periodo selezionato" e visualizzando i prodotti "Separati", nei dati verrà mostrata la somma delle vendite fatte. Per esempio: Se un prodotto viene venduto in 3 vendite differenti si visualizza una sola riga che ha, nei dati di vendita, la somma delle 3 operazioni diverse.

Unisci Varianti: Questo parametro definisce se i prodotti restituiti dal report devono essere mostrati raggruppati per famiglia o esplosi per varianti. Per cui selezionare:

Si: Per non vedere in elenco una riga per singola variante del prodotto
No: Per vedere in elenco le singole varianti di prodotto

Posizione Varianti: Unico valore attualmente disponibile è "In Descrizione". Questo comporta che la specifica della variante del prodotto venga visualizzata nella sezione dedicata alla descrizione delle caratteristiche del prodotto

Una volta elaborato, verranno mostrate tutte le informazioni specifiche di ciascuna operazione di vendita, compreso il nome dell'Operatore di Cassa e dell'Addetto alla Vendita settati al momento della registrazione del movimento.

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