Il modulo "B2B" è dedicato alla gestione delle vendite all'ingrosso, permettendo la registrazione di vendite fatte dal Punto vendita in cui si è loggati verso Punti vendita appartenenti a Ragioni Sociali differenti.
Indice degli argomenti:
- Caratteristiche della Vendita B2B
- Listino prezzi per la Vendita B2B
- Nuovo Ordine B2B
- Ordine B2B automatico
Caratteristiche della Vendita B2B
Il modulo B2B è presente nel menu di MagicStore solo se si accede in un Punto Vendita
Attraverso questo modulo è possibile gestire Ordini e Spedizione dei Prodotti da trasferire a Punti Vendita o Magazzini gestiti sempre dal proprio Gestionale ma appartenenti a Ragioni Sociali differenti dal Punto Vendita che spedisce la merce.
Le Unità che devono ricevere la merce vengono considerate come "Clienti interni".
Importante
Sono abilitate alle Vendite B2B anche le Unità Aziendali di tipo "Magazzino fisico". In questo caso verificare che nell' schema dei permessi dell'Unità "Magazzino Fisico" siano abilitati i permessi di accesso al modulo Ordini e Spedizioni"
Suggerimento
Nel caso in cui accedendo in un Punto Vendita il Modulo non fosse visibile, consultare la sezione "Schema dei Permessi" per autorizzare il Ruolo dell'Utente con cui si è loggati a vedere e lavorare nel modulo. Per farlo:
- Entrare nell'Azienda Principale
- Modulo "Configurazione di Sistema"> Ruoli e Permessi> Tab "Schemi di Permessi"
- Selezionare lo Schema dei Permessi per Punto Vendita (o in corrispondenza dello schema da Azioni cliccare su Modifica)
- Scorrere l'elenco sino alla voce B2B e osservare i campi "Ruolo" e "Livello di Controllo"
- Cliccare su "Aggiungi permesso standard"
- Dal campo "Ruolo" selezionare il ruolo del proprio Utente (quello con cui si è loggati)
- Dal campo "Permessi" selezionare uno o entrambi i permessi per il modulo da visionare, se "Ordini ingrosso" e "Spedizioni ingrosso"
- Selezionare "Controllo Completo" per autorizzare l'Utente a lavorare nel Modulo creando contenuti
- Cliccare su Aggiungi
- Validare l'operazione cliccando su "Salva" in fondo alla pagina
Listino prezzi per la Vendita B2B
Prima di procedere con la registrazione degli Ordini B2B è necessario associare all'Unità che vende e spedisce la merce un listino per la tipologia di Operazione "Vendita ad Azienda"
Attenzione
In assenza di un listino associato le vendite B2B non potranno essere effettuate.
Per farlo:
- Dal modulo "Listini" accedere a Assegnazione Listini di Vendita
- Dall'elenco individuare il Punto Vendita che deve trasferire o vendere i Prodotti e in corrispondenza del comando "Azioni" cliccare su Assegna Listino
- In corrispondenza della voce Vendita ad Azienda selezionare dal comando "Azioni"> Modifica
- Dalla finestra popup che appare:
- Dal campo "Listino di Vendita" selezionare il listino da applicare ai prodotti venduti attraverso modalità B2B
- Cliccare su "Aggiungi"
- Da "Paesi" selezionare i Paesi a cui vendere in modalità B2B utilizzando il listino selezionato. Se il listino deve essere usato per tutti i Clienti Azienda (interni ed esterni) indipendentemente dal paese di appartenenza, selezionare il valore "Resto del Mondo" (Questa configurazione permette di configurare più listini da usare a secondo del paese di appartenenza del Cliente)
- Cliccare su "Ok" per completare la configurazione
- Fatto ritorno alla pagina dell'assegnazione listino al Punto Vendita, terminare cliccando in basso a destra su "Salva"
Attenzione
Nel caso in cui l'Unità coinvolta nella vendita B2B fosse un Magazzino Fisico, controllare nello schema dei permessi dei magazzini se è abilitato il controllo completo per la Sezione Listini
Nuovo Ordine B2B
Per registrare una nuova Vendita B2B:
- Dalla sezione "B2B" cliccare su "Ordini".
- Cliccare sul comando + in alto a sinistra della pagina.
- Dalla finestra popup che si apre selezionare nel campo "Acquirente" l'Unità Aziendale a cui inviare la merce. Il menu mostrerà tutte le Unità Aziendali registrate in MagicStore e appartenenti AD UNA Ragione Sociale diversa da quella del Punto Vendita in cui si è loggati.
- Cliccare su Salva
- Inserire i Prodotti all'interno dell'operazione cliccando sul comando freccia in alto a sinistra della pagina e su "Aggiungi da Anagrafiche".
Importante
Gli articoli si potranno aggiungere alla lista del movimento solo se presenti già in anagrafica e con una quantità positiva in magazzino.
- Dalla finestra "Ricerca Prodotto" selezionare i Prodotti da trasferire
- Al termine cliccare su Salva e poi su indietro per tornare all'elenco degli Ordini
L'Ordine registrato verrà visualizzato nello stato "In elaborazione". Finché è in elaborazione sarà possibile continuare a modificarlo cliccando da "Azioni" sul comando "Modifica".
Completato l'Ordine, cliccare da Azioni su "Conferma" per validarlo.
Importante
La validazione dell'Ordine equivale al suo pagamento.
Dopo la conferma sarà possibile stampare la Fattura dell'Operazione da allegare alla merce in fase di spedizione. Per farlo cliccare dal comando Azioni su > Genera Fattura.
Sebbene l'Ordine sia "Confermato" le giacenze dei prodotti restano nell'Ubicazione sino a quando non si procede con la Spedizione dell'Ordine.
Ordine B2B automatico
Nella pagina dell'elenco Ordini B2B possono essere visualizzati due tipi di Ordine B2B: Manuale ed Automatico.
Gli Ordini manuali sono quelli registrati a mano il cui flusso è descritto all'interno di questa Guida. Quelli Automatici, invece, si generano automaticamente in conseguenza ad una Vendita Web.
Questo nel caso in cui l'unità in cui si è loggati appartenga ad una Ragione Sociale diversa rispetto all'Entità Web da cui vengono gestiti i Canali Web.
Importante
Soltanto per le vendite B2B automatiche, qualora l'Unità mittente della merce non avesse un Listino associato per la tipologia "Vendita Azienda" è possibile eseguire comunque il passaggio della merce, ma i prodotti saranno venduti senza prezzo di vendita. La valorizzazione a 0 dell'Ordine è visibile direttamente dalla colonna "Importo" presente in questa pagina.
Gli Ordini B2B automatici non richiedono alcuna gestione perchè il loro stato sarà dipendente dal flusso di gestione dell'Ordine Web che coinvolge i Prodotti movimentati.
Ciò che accade è che
- appena registrato, lo stato dell'Ordine B2B sarà "In elaborazione";
- Lo stato cambia automaticamente in "Confermato" alla convalida dell'ordine web.
- Nella pagina delle Spedizioni B2B verrà automaticamente generato un movimento di Spedizione che chiude il trasferimento dei prodotti coinvolti nell'Ordine Web.