La funzione "Esporta Prodotti" permette di esportare dal CMS tutti i prodotti caricati dal Gestionale in formato "CSV". In questo modo si ottiene un file modificabile in Excel contenente tutte le informazioni dei Prodotti esportati.
Indice degli argomenti:
Accesso alla funzione
Accedendo alla sezione Prodotti del CMS sarà possibile visualizzare l'elenco dei prodotti pubblicati sul sito E-Commerce.
La pagina mostra le seguenti voci:
- Filtri: La sezione Filtri consente di filtrare gli articoli da esportare per Marca, Reparto, Tipologia Prodotto, Anno e Stagione.
- Visualizza elementi: Visualizza elementi consente di selezionare il numero di articoli da visualizzare in un'unica pagina
- Esporta Prodotti: Cliccando su Esporta Prodotti verranno esportati in un file CSV tutti i prodotti presenti nel CMS e non verrà tenuto conto di eventuali filtri inseriti,
- Esporta Prodotti Selezionati: La funzione consente di esportare una selezione di prodotti.
Per esempio:
Se si ha la necessità di esportare i prodotti del marchio Adidas, nel filtro "Marca" andrà selezionato il marchio scelto. A questo punto la pagina mostrerà solo i prodotti del brand selezionato.
Con il il comando di multiselezione, selezionare tutti i prodotti della pagina (fino ad un massimo di 500) e cliccando su Esporta Prodotti Selezionati si otterrà il file CSV.
Lettura del File di esportazione
Una volta aperto, il file mostrerà, su ciascuna riga, i dettagli del prodotto.
Ciascuna caratteristica sarà separata dall'altra dalla virgola.
Per ottenere un file diviso in colonne, dove a ciascuna colonna corrisponde una caratteristica del prodotto:
- Selezionare la colonna A, ossia la colonna che contiene tutte le informazioni
- Prestando attenzione che la colonna resti selezionata, spostarsi nella sezione "Dati"> "Testo in Colonne"
- Dalla finestra che appare:
- Selezionare Delimitato e Avanti
- Da "Delimitatore" togliere il segno di spunta da "Tabulazione" e selezionare "Virgola"
- Cliccare su Avanti
- Da "Anteprima Dati" selezionare tutte le colonne tenendo premuto il pulsante shift (E' possibile anche andare alla fine dell'elenco scorrendo a destra e premere contemporaneamente ctrl+shift prima di selezionare l'ultima colonna). Il buon esito dell'operazione è certificato dalla visualizzazione delle colonne in colore nero
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- Cliccare su "Fine"
Al termine si avrà una situazione come in questa immagine, dove per ogni colonna verrà visualizzato lo specifico valore. Questa visualizzazione permette di lavorare nel file Excel con filtri e regole.