Il terminale è il Registratore di Cassa grazie al quale è possibile effettuare la stampa degli scontrini fiscali a conferma delle operazioni di Cassa (Vendita e Reso).
MagicStore si integra con un gran numero di Registratori di Cassa e grazie all'integrazione il Gestionale invia l'input di stampa scontrino al terminale ogni qual volta, dal modulo "Cassa", viene confermata una vendita o un reso. L'elemento che permette di stabilire se il collegamento tra il Gestionale ed il Registratore di Cassa può o meno essere garantito è il Protocollo del Registratore di Cassa, ossia il linguaggio di comunicazione del Registratore di Cassa.
In questa guida verrà descritta la modalità di attivazione e configurazione di un Registratore di Cassa con Protocollo di comunicazione XON-XOFF.
Articoli in questa pagina:
- Premessa per la comprensione della guida
- Operazioni da fare prima dell'aggiunta di un nuovo terminale
- Aggiunta di un nuovo terminale
- Configurazione del terminale con Protocollo Xon Xoff
- Associazione del terminale al Punto Vendita
- Test finale di Connessione
Premessa per la comprensione della guida
Quando si è in possesso di un Registratore di Cassa è necessario porsi una domanda per sapere se il Registratore potrà o meno comunicare con il proprio Gestionale: Qual è il protocollo di comunicazione del mio Registratore di Cassa?
Difatti il collegamento non è garantito dalla Marca del Registratore ma dal suo linguaggio di comunicazione, appunto, definito Protocollo.
E' possibile conoscere il Protocollo di comunicazione del proprio registratore di Cassa dal libretto di istruzioni o facendo riferimento direttamente al proprio tecnico o rivenditore.
E' possibile integrare nel Gestionale Registratori di Cassa aventi protocollo:
- Xon Xoff
- Ela
Avuta la garanzia che il Registratore può integrarsi nel Gestionale, i due parleranno tra di loro attraverso un programma gratuito che si scarica direttamente all'interno del Gestionale: il Gateway.
Per poter essere avviato, il Gateway ha bisogno di un file di Licenza che viene, anche questo, scaricato gratuitamente dal Gestionale.
Dopo che il Gateway sarà stato configurato ed avviato si dovrà procedere con la creazione del terminale sul Gestionale (procedura descritta in questa guida), ossia con la registrazione e la configurazione del proprio Registratore di Cassa, inserendo tutte le sue caratteristiche di funzionamento.
Al termine di questo procedimento e dopo averlo assegnato al Punto Vendita, il Registratore di Cassa sarà pronto per la stampa degli scontrini.
Operazioni da fare prima dell'aggiunta di un nuovo terminale
Di seguito viene descritto un riassunto per punti dei passaggi da compiere prima dell'aggiunta di un nuovo terminale sul gestionale:
- Accedere al Gestionale nel Punto Vendita dal quale avverrà la stampa degli scontrini
- L'accesso al Gestionale va fatto con un Utente che ha i permessi per accedere:
- nel modulo "Configurazioni di sistema" di un Punto Vendita
- nella sezione "Gestione Installazioni" delle Configurazioni di Sistema del Punto Vendita
- nella sezione "Configurazione Postazione di Vendita" delle Configurazioni di Sistema del Punto Vendita (Per informazioni sul controllo sugli "Schemi dei Permessi" cliccare qui)
- Accedere alle Configurazioni di Sistema> Gestione Installazioni
- Nel caso fosse stato già aggiunta una nuova installazione ossia fosse stato attivato un codice licenza da legare al terminale cliccare dall'elenco sul terminale da configurare e procedere direttamente con la lettura del paragrafo successivo.
- Se l'elenco delle installazioni è vuoto o bisogna crearne una nuova, invece, cliccare sul + in alto a sinistra della pagina e inserire un nome da assegnare alla nuova installazione
- Scaricare il Gateway a secondo della tipologia di macchina di uso, se Mac o Windows
- Scaricare il File di Licenza
- Procedere all'installazione del Gateway
- Per conoscere la procedura di installazione per Windows cliccare qui.
- Per conoscere la procedura di installazione per Mac cliccare qui.
A questo punto proseguire come descritto nei prossimi paragrafi.
Aggiunta di un nuovo terminale
Dopo aver installato "il Gateway", ossia il programma che permette la comunicazione tra il Gestione ed il proprio Registratore di Cassa, bisogna procedere con l'Aggiunta del Terminale.
Per farlo:
- Dal Punto Vendita da cui verranno stampati gli scontrini cliccare su Configurazioni di Sistema> Gestione installazioni
- Dalla sezione "Terminali" cliccare sul comando +
- Si apre una finestra popup intitolata "Dati di Configurazione".
- Inserire le informazioni di Configurazione nei primi 4 campi della scheda in questo modo:
-
- Nazione: Di default il campo è settato su Italia. La Nazione fa riferimento alla Nazione di produzione del Registratore di Cassa poichè in base alla Nazione vengono visualizzati i Protocolli configurabili
- Nome: Inserire un nome per identificare il terminale
- Numero di matricola: Inserire nel campo il numero di matricola del proprio Registratore di Cassa. Il Numero di matricola è individuale ed univoco per Registratore ed è riportato sia nel libretto di istruzioni del Registratore, sia sullo scontrino stampato, preceduto dalla dicitura "RT". Per poterlo individuare, perciò, è possibile anche procedere con la stampa di uno scontrino di prova e copiare il codice riportato in basso.
- Protocollo: Dal campo selezionare XON-XOFF
Alla selezione del Protocollo la pagina si modifica con i campi di configurazione specifici del Protocollo.
Configurazione terminale con Protocollo Xon Xoff
Procedere alla Configurazione del terminale con Protocollo Xon Xoff in questo modo:
Dati Tecnici di Protocollo: è la sezione che contiene i campi di configurazione specifici del Protocollo del Registratore di Cassa. Questa sezione cambia a secondo del Protocollo selezionato.
- Stampa Scontrino di Reso: Da questo campo va scelto se il Registratori di Cassa deve emettere uno scontrino solo a conferma di una Vendita o anche di un Reso.
- Porta: La comunicazione tra il Registratore di Cassa e la macchina avviene tramite una porta:
- Sulle macchine Windows le Porte sono denominate COM. Assicurarsi che anche il registratore sia impostato per lavorare attraverso questo tipo di porta. Per l’impostazione della porta del registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione del registratore. Da questo menu selezionare la porta di comunicazione tra stampante e PC
- Sul Mac le porte non sono COM, ma avranno la denominazione specifica del cavo di collegamento attivo.
- Stampa Barcode su scontrino: Questo campo abilita la cassa alla stampa del barcode della vendita sullo scontrino. Il barcode corrisponde al "Codice Vendita" del Gestionale.
- Separatore Decimale: Questo parametro indica la presenza o meno del punto per separare la parte intera dell'importo dalla parte decimale. La configurazione del campo dipende dalle caratteristiche della marca del Registratore di Cassa (Ad esempio per Custom va indicato No, per Ditron, invece, è possibile indicare Si). Per maggio informazioni rivolgersi direttamente al proprio tecnico o rivenditore del Registratore di Cassa.
-
Baudrate: I valori di baudrate devono essere gli stessi impostati nel registratore di cassa. Per l’impostazione dei valori di baudrate sul registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione del registratore.
Dati di Mapping: E' la sezione da cui mappare ciascun reparto con l'aliquota iva. Per cui verificare sul registratore le diverse tasse (22%, 10%, 0%) su quale reparto sono state impostate e fare lo stesso nella pagina di configurazione del gestionale inserendo in corrispondenza di ciascun Reparto il corrispondente valore di tassa. (I valori letti in questo elenco possono essere implementati o modificati dalla sezione "Tasse" presente nelle Configurazioni di Sistema dell'Azienda Principale).
Terminare la Configurazione cliccare in fondo alla pagina su:
- Salva e Stampa Scontrino di Prova per salvare la configurazione ed inviare un segnale al Registratore di Cassa per verificare il corretto collegamento. La buona riuscita della configurazione viene conprovata dalla stampa di uno scontrino di prova dal registratore di cassa
- Salva e Chiudi per salvare la configurazione ed uscire dalla pagina di configurazione senza procedere alla prova di stampa scontrino.
Se la configurazione è andata a buon fine ed il PC riceve segnale dalla stampante, questa verrà visualizzata nell’elenco dei terminali con un pallino verde nella colonna “Configured”.
Associazione del terminale al Punto Vendita
Dopo aver completato la configurazione del terminale, l'ultimo step corrisponde all'associazione dello stesso con il Punto Vendita dal quale dovranno essere stampati gli scontrini alla conferma di un'operazione di Cassa.
Per cui:
- Dal menu “Configurazione di Sistema” del Punto Vendita, selezionare le voce “Configurazione Postazione di Vendita”.
- Dall'elenco selezionare il Punto Vendita a cui associare il Registratore di Cassa
- Dalla sezione "Terminali" selezionare quello appena configurato
Confermare con il pulsante “Salva” e proseguire con un test finale di prova di stampa scontrino direttamente dal modulo della “Cassa”.
Test finale di Connessione
Dopo aver completato la fase di installazione, registrare una vendita per verificare che il collegamento sia stato effettuato correttamente.
Il consiglio è quello di predisporre un prodotto test da vendere, imponendo un prezzo di vendita non superiore a € 0,01.
Per cui procedere in questo modo:
- Accedere al modulo della Cassa dal Punto Vendita da cui è stata effettuata l'installazione
- Selezionare il prodotto scelto
- Applicare una modifica del prezzo di vendita direttamente dalla Cassa (Questo farà si che il prezzo di Listino del prodotto non subisca alcuna modifica) imponendo €0,01
- Confermare la vendita selezionando come Documento "Scontrino" (SCN)
Se la configurazione è stata fatta correttamente, il registratore di Cassa emetterà automaticamente lo scontrino della vendita alla Conferma dell'Operazione.
Prima di terminare ricordarsi di registrare il Reso del prodotto venduto come test così da riallineare le Disponibilità di Magazzino.
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