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Configurazione Prestashop

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Prestashop è una piattaforma per il commercio elettronico in grado di offrire la possibilità alla imprese di creare un proprio sito E-Commerce in modo semplice. La piattaforma si integra con MagicStore permettendo di utilizzare il sito E-Commerce Prestashop come un ulteriore punto di vendita dei propri prodotti garantendo, grazie alla sincronizzazione, uno scambio diretto di informazioni con il Gestionale avendo la sicurezza di avere sempre allineate le proprie Giacenze di Magazzino. 

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Attenzione: L'integrazione di Prestashop non è consentita con siti visibili in filehost. Pertanto prima di procedere controllare che il sito sia raggiungibile dalla rete internet.

 

Il Plugin Prestashop

Quando si attiva un sito Prestashop per far si che comunichi direttamente con il Gestionale è necessario installare in esso un Plugin. 

Il Plugin ha lo scopo di permettere il passaggio delle informazioni tra il CMS Prestashop e il Gestionale, condividendo l'anagrafica prodotto e le azioni registrate.

Se nell'inventario del CMS di Prestashop sono già stati anagrafati dei prodotti, l'attivazione del plugin comporterà la comparsa di questi stessi prodotti nel gestionale come "Prodotti temporanei". L'Utente dovrà scegliere, per ciascun prodotto temporaneo, se agganciarlo o meno ai prodotti anagrafati nel gestionale. In caso positivo, si consiglia di agganciarli nel minor tempo possibile per evitare disallineamenti di disponibilità.

 

Il Plugin si scarica direttamente dal Gestionale in fase di Configurazione. E' molto leggero e la sua installazione non causa alcuna interferenza con il corretto funzionamento di Prestashop.

Il Plugin è compatibile con versioni di Prestashop uguali o superiori alla 1.7

Per poterlo scaricare è necessario seguire questi passaggi:

  1. Attivazione una Nuova Licenza per Canali Web
  2. Creazione del Canale Web Prestashop
  3. Configurare il nuovo Canale Web
  4. Avviare il download del plugin

 

Attivazione una Nuova Licenza Web

Le Licenze servono ad attivare un Canale Web. Ciascun Canale web deve avere la propria Licenza dedicata. Per questo motivo a meno che non si abbia già una Licenza non utilizzata da alcun Canale web, ne va attivata una nuova.

Per attivare una Nuova licenza Web:

  • Accedere al Gestionale con l'Azienda Principale
  • Dal modulo Gestione Licenze accedere al tab "Canali Web"
  • Se non si è in possesso di una Licenza Web assegnata, cliccare sul comando + in alto a sinistra della pagina ed acquistare la Licenza inserendo la quantità di licenze da attivare nel campo "Quantità".
  • Una volta acquistata una Licenza, in corrispondenza della stessa, da Azioni cliccare su "Associazione Unità Aziendale".
  • Selezionare l'Unità Aziendale di tipo Entità Web per la quale si vuole attivare il Canale Web Prestashop dal menu a tendina e cliccare su Salva.
In possesso di una versione Business l'attivazione della nuova Licenza web sarà gratuita.

 

Creazione del Canale Web Prestashop

Dal Gestionale entrare nell'Entità Web per la quale si vuole attivare il Canale Web Prestashop ed accedere a Configurazioni di Sistema > Canali Web

canaleweb1.JPG

Dalla pagina in cui si atterra:

  • Cliccare sul pulsante + in alto a sinistra della pagina
  • Dalla finestra popup che appare selezionare la Licenza appena attivata e scegliere il valore "Prestashop" come Canale Web

Il Canale Web appena creato apparirà visualizzato nell'elenco dei Canali Web di quella Entità Web e sarà contraddistinto da un pallino di configurazione grigio. Tale colore è indicativo del fatto che il Canale è stato creato ma non configurato. Per renderlo attivo, occorrerà effettuare la Configurazione come descritto nel prossimo paragrafo.

 

Configurazione del Canale Web

Nell'elenco dei Canali Web dell'Entità Web, in corrispondenza del Canale Web Prestashop da attivare, da Azioni cliccare su Modifica.

Nella pagina di configurazione inserire tutte le informazioni richieste ricordando che i campi contraddistinti dall'asterisco rosso sono obbligatori per il salvataggio della pagina.

Per supporto sulla configurazione della pagina visualizzare la VideoGuida "Attivazione di un Canale Web" (minuto 09:10)

 

Nel campo "Prestashop Url" inserire l'indirizzo della propria pagina Prestashop seguito dalla dicitura "http" o "https", in base a come è stato configurato il Sito E-commerce con o senza un certificato di sicurezza.

Dopo aver inserito le informazioni richieste cliccare in basso su "Download Addon".

canaleweb3.JPG

Il file scaricato non va modificato né aperto. Va inserito così come scaricato dal tool direttamente nel CMS Prestashop così come spiegato nel prossimo paragrafo.

 

Inserimento Plugin MagicStore in Prestashop

A questo punto occorrerà accedere al proprio pannello di gestione del backoffice del sito Prestashop e fare le seguenti operazioni:

  • Cliccare, dal menu laterale, sulla voce Moduli > Module Manager;
  • Cliccare sul pulsante Carica un modulo, in alto. 

prestashop_2.jpg

  • Dalla finestra che appare selezionare il Plugin precedentemente scaricato dal Gestionale. Il Plugin va caricato in formato .rar, ossia nel formato stesso in cui è stato scaricato dal tool.
  • Il modulo appena inserito verrà spedito in calce alla pagina. Identificarlo e cliccare sul pulsante Configura.

prestashop_3.JPG

Al clic su Configura si apre una finestra con campi da compilare e in cui inserire rispettivamente:  

  • Il proprio Codice Cliente MagicStore;
  • Il Codice Licenza del Canale Web. Questo va copiato dall’apposito campo presente nella pagina di Configurazione del Canale Web sul Gestionale

canaleweb5.JPG

  • Il campo " Id Stato Ordine Annullato" dovrà contenente il codice di riferimento dello stato Annullato di Prestashop. Questo perché Prestashop è preconfigurato con tantissimi stati di Ordine, per cui va effettuata una mappatura tra lo stato Annullato del Gestionale ed uno tra gli stati di Prestashop (si consiglia di creare la corrispondenza con l'omonimo stato "Annullato" presente in Prestashop)

Questa mappatura farà in modo che ogni volta che in Prestashop un ordine raggiungerà quello stato, verrà inviato a MagicStore un comando di annullamento dell'ordine ed esso verrà cancellato dall'elenco degli ordini per quel Canale Web (A patto che l'Ordine non risulti ancora consegnato). Per recuperare l'id:

    • Dal menu laterale di Prestashop cliccare su Configura> Parametri Negozio> Impostazioni Ordine

prestashop_4.jpg

    • Osservare l'elenco degli Stati e recuperare l'id relativo lo stato da identificare con gli Ordini Annullati
    • Riportare il numero dell'id nel precedente campo di configurazione raggiungibile al percorso:
      • "MIGLIORA">
      • Moduli>
      • Module Manager>
      • Scorrere la pagina verso il basso sino alla visione dell'integrazione MagicStore Prestashop
      • In corrispondenza del Modulo "Integrazione MagicStore Prestashop" cliccare su "Configura"
      • Nel campo "id Ordine Annullato" inserire il numero dell'id (di default corrispondente a 6)
ATTENZIONE: Nel fare copia e incolla dei valori nei campi assicurarsi che non ci siano spazi nè prima nè dopo i valori inseriti. Lo spazio, infatti, viene letto come un carattere, per cui la sua presenza inficia la configurazione impedendo l'agganciamento delle due piattaforme.

 

E' importante sottolineare che nella maggior parte dei casi non c'è una corrispondenza esatta tra gli stati di Prestashop e gli stati di MagicStore (nel tool, ad esempio, non esiste lo stato "In Attesa di rifornimento", oppure "In attesa di assegno", ecc...). Questo non crea alcun problema perché da sistema ciascuno stato è mappato automaticamente in modo da apparire nel Gestionale con il suo corrispondente stato Opzionato o Confermato. L'unica corrispondenza richiesta da processare manualmente è, appunto, mappare lo stato Annullato di Prestashop con il comando di annullamento del Gestionale.

 

Terminata la configurazione di questa pagina cliccare in basso a sinistra sul pulsante "Salva".

 

Configurazione Mapping

L'ultimo passaggio necessario al completamento dell'agganciamento di Prestashop con il proprio Gestionale è quello di effettuare un mapping tra le informazioni presenti sul tool e quelle di Prestahop.

Per farlo bisogna accedere a MagicStore nell'Entità Web per la quale occorre configurare il Canale Prestashop e da Configurazioni di Sistema cliccare su "Canali Web".

Il Canale Web Prestashop, a questo punto, risulterà ancora in stato di elaborazione (baloon di stato configurazione di colore giallo). Per cui da Azioni occorrerà cliccare su Modifica.

Dalla pagina di configurazione cliccare, in alto, sul tab "Configurazione Mapping" e poi:

  • Cliccare sulla freccia in corrispondenza della voce Regime Fiscale
  • Si apre una finestra in cui vengono mostrate sulla sinistra i Regimi Fiscali configurati nel Gestionale e per ciascuno è presente un menu a tendina
  • In corrispondenza di ciascun regime, dal menu, selezionare il Regime Fiscale configurato in Prestashop (per approfondimenti sui regimi fiscali di Prestashop leggere il paragrafo successivo)
  • Cliccare prima su Salva e dopo su Valida e Conferma

Dopo aver salvato la configurazione, facendo ritorno all'elenco dei Canali Web configurati, il Canale Web Prestashop risulterà attivo, come indicato dal baloon di stato configurazione che diventerà di colore verde.

 

Approfondimento sui Regimi Fiscali configurati in Prestashop

In Prestashop le tasse sono preconfigurate; tuttavia è possibile creare anche le proprie tasse personalizzate direttamente dal proprio CMS di Prestashop.

Per farlo:

  • Accedere al CMS di Prestashop
  • Dalla sezione "Migliora" cliccare su "Internazionale"> Tasse
  • Dalla pagina a cui si accede
    • Se nell'elenco sono già presenti i valori di tassa utili, proseguire con il punto successivo
    • Se nell'elenco non sono presenti i valori di tassa da utilizzare, crearli prima di procedere. Per farlo cliccare in alto a destra della pagina "Tasse" su "Aggiungi una nuova tassa".
  • Dopo aver registrato la tassa da utilizzare accedere al tab "Aliquote iva" e procedere alla configurazione di una nuova Aliquota iva definendo per Nazioni e Operazioni la tassa da applicare automaticamente alla vendita. Per farlo cliccare dalla pagina "Aliquote Iva" su "Aggiungi un nuovo gruppo di aliquote"

Dopo averlo configurato e salvato, il gruppo di aliquote entrerà a far parte del gruppo dei regimi fiscali di Prestashop e, in quanto tale, sarà utilizzabile come valore da mappare nel Gestionale con i regimi fiscali registrati nel tool.

 

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