Il Carico da Ordine è una tipologia di Carico di magazzino che permette di registrare l'arrivo fisico della merce in precedenza ordinata al Fornitore. Il vantaggio della funzione sta nel fatto che a differenza di un Carico non associato ad un Ordine, legato comunque ad un Fornitore, nel Carico da Ordine c'è già un Ordine registrato nel Gestionale che è possibile velocemente convertire in Carico bypassando le azioni di selezione o registrazione dei prodotti.
Indice degli argomenti:
Carico da Ordine
Per registrare un Carico collegato ad un Ordine ci sono due possibilità:
- Farlo direttamente dalla pagina di un Ordine, come spiegato nella Guida specifica "Arrivo di un Ordine"
- Farlo dalla pagina dei Carichi
In questo secondo caso:
- Dal modulo dei Movimenti selezionare "Carichi".
- Cliccare sul comando + in alto a sinistra della pagina
- Compilare la finestra di configurazione del Carico in questo modo:
- In Causale di Carico selezionare "Carico da Ordine"
- In Fornitore selezionare il nome del Fornitore a cui è stato in precedenza registrato l'Ordine e cliccare Salva.
La pagina mostrerà tutti gli ordini effettuati al fornitore selezionato.
- Individuare nella pagina l'Ordine da convertire in carico e selezionarlo
- Nel menu a tendina di destra, indicare se si tratta di un Arrivo Parziale o Totale e cliccare su conferma.
Carico Totale
In caso di arrivo totale l'intero ordine verrà convertito in arrivo. Cliccando su "Indietro" si verrà riportati nell'elenco dei carichi, per confermare cliccare su Azioni>Conferma Carico e solo a questo punto saranno generate disponibilità di magazzino.
In caso di Arrivo Totale la stringa relativa allo stato dell'ordine comparirà contrassegnata dal logo "Totalmente Chiuso".
Carico Parziale
In caso di arrivo parziale sarà possibile selezionare solo le quantità dei prodotti contenuti nell'ordine realmente arrivati
Confermando si aprirà la pagina di "modifica carico" dalla quale sarà possibile selezionare manualmente per ogni prodotto il numero di capi "arrivati" rispetto agli "ordinati".
Successivamente, cliccando su Salva si verrà riportati nell'elenco dei carichi, per confermare cliccare su Azioni>Conferma Carico e solo a questo punto saranno generate disponibilità di magazzino.
In caso di Arrivo Parziale la stringa relativa allo stato dell'ordine comparirà contrassegnata dal logo "Caricato Parzialmente".
Annulla un Carico da Ordine
Nel caso in cui dopo aver confermato un Carico ci si rendesse conto di un errore commesso e si volesse annullare il Movimento sarà possibile farlo in questo modo:
Accedere all'elenco dei Movimenti di Carico registrati e da Azioni cliccare su "Annulla Carico".
La conseguenza è che il Movimento verrà svuotato dai Prodotti annullandone il Carico.
N.B. l'operazione è irreversibile.