Documenti interni

La gestione e la produzione di documenti interni di MagicStore è concepita in modo da avere sempre traccia delle operazioni di maggiore rilevanza che l'utente compie.

La generazione dei documenti ci verrà segnalata sempre da una finestra pop up che ci avvisa che l'operazione che siamo effettuando genererà un documento.

Articoli nella pagina:

• Condizioni di funzionamento
• Esempi e funzionamento

 

Condizioni di funzionamento

Tutte le unità aziendali che hanno lo schema dei permessi relativo ai documenti possono averne accesso. Le unità aziendali che generano ordini e carichi vedranno i documenti relativi alle loro movimentazioni e vendite.

 

Esempi e funzionamento

Tutti i documenti generati sono scaricabili in formato PDF dalla sezione delle notifiche in alto, contraddistinta dal logo della campanella  , accompagnata dal numero di notifiche generate e non visualizzate.

Punto di forza di questa sezione è la contemporaneità delle operazioni, infatti mentre il tool sta generando un documento, potremo continuare ad utilizzare il software per qualsiasi operazione desideriamo.

Quando comparirà la notifica di avvenuta creazione clicchiamo su di essa e possiamo visionare il documento generato ed all'occorrenza possiamo salvarlo e stamparlo.

Ad esempio nel caso di un ordine al fornitore quando questo viene confermato si genererà automaticamente un documento di "ordine al fornitore", oppure quando confermiamo un carico si creerà un "documento di carico magazzino".

Un'altra tipologia di documento che il software crea è quello di DDT (documento di trasporto) in caso di reso al fornitore.

Inoltre nella sezione delle notifiche comparirà, quando sarà richiesto, il documento in formato A4 per stampare direttamente le etichette dalla stampante.

Per accedere alla Pagina Iniziale Documenti Esterni e visualizzare l'elenco dei Documenti Esterni in essa presente bisogna cliccare dal Top Menù di MSJ su: Documenti  > Documenti Esterni.

• In alto a destra il pulsante "Filtra" per ricercare attraverso dei campi di ricerca uno determinato Documento Esterno all'interno dell'elenco presente nella pagina.
• In basso abbiamo l'elenco dei Documenti Interni. Ogni colonna contiene delle importanti informazioni, come:  Tipo Operazione, Codice Identificativo Operazione, Data Documento, Tipo Documento, Numero Documento, Data Operazione, Unità Aziendale, Controparte.

Cliccando sul tasto azioni possiamo scaricare il documento oppure attraverso la voce "vai a operazione",ricondurci all'operazione che ha generato il documento.