Documenti interni

In base a quali operazioni vengono registrate sul Gestione, vengono elaborate diverse tipologie di documenti che vengono conservate in una specifica area del Gestionale con la possibilità di essere sia visualizzati che scaricati.  una serie di documenti di diversala produzione di documenti interni di MagicStore è concepita in modo da avere sempre traccia delle operazioni di maggiore rilevanza che l'utente compie.

 

Articoli nella pagina:

• Tipologie di documenti interni elaborati dal Gestionale
• Avviso di generazione di un documento interno
• Accesso all'archivio dei documenti interni

 

Tipologie di documenti interni elaborati dal Gestionale

Il Gestionale è predisposto all'elaborazione di particolari tipologie di documenti in base a quali operazioni vengono elaborate.

Le tipologie di documenti interni sono:

• Fatture: Sono le fatture di vendita registrate nel modulo della Cassa e legate alle vendite all'ingrosso.
• Note di Credito: Documento legato alle operazioni di Reso registrate nel modulo della Cassa
• DDT: Sono documenti di trasporto elaborati dal Gestionale in conseguenza ad un Trasferimento interno della merce tra magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale.
• Documenti di riepilogo: Sono documenti privi di alcun valore fiscale contenenti l'elenco delle operazioni scolte, con il dettaglio dei Prodotti coinvolti. Ad esempio quando si chiude un Carico o un Ordine viene elaborato un documento di questo tipo come certificazione delle operazioni svolte.
• RMA: (Return Merchandise Authorization) Questo documento viene generato dal Gestionale contestualmente alla convalida di un reso per il Canale Web E-Commerce. Quando il reso viene completato viene generato questo documento consultabile nel back office del CMS, nella sezione dei resi e nel dettaglio dell'ordine del cliente, sezione "Gestisci Resi"

 

Avviso di generazione di un documento interno

Quando un documento interno viene elaborato, viene emessa una notifica consultabile dallo specifico modulo delle notifiche

Accedendo alle notifiche sarà possibile scaricare il documento in formato pdf, consultandolo ed eventualmente salvandolo sul proprio pc o stampandolo.

 

Accesso all'archivio dei documenti interni

Tutti i documenti interni generati dal sistema vengono custoditi e conservati nello specifico modulo Documenti interni, in cui sarà possibile visionarli tutti. La presenza dei Filtri permette, inoltre, di ricercare velocemente dall'elenco una particolare tipologia di documenti.