L'importazione dati è una funzione che permette l'inserimento massivo di informazioni all'interno di MagicStore.
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Quando usare la funzione di "Importazione"
La funzione "importa da file" risponde all'esigenza di registrare massivamente delle informazioni all'interno di MagicStore, evitando un inserimento manuale dei dati.
Funzionalmente questo porta ad un notevole risparmio di tempo di lavoro considerando la mole di dati che generalmente si tende ad anagrafare all'interno di un gestionale.
Come avvengono le importazioni
Le importazioni avvengono partendo sempre da un file d' origine che può essere in formato:
- Excel
- csv.
- txt
A seconda del tipo di importazione da effettuare il file d'origine dovrà essere salvato in uno dei formati appena definiti. In particolare:
- Excel: Importazione Anagrafica Prodotti
- csv. o txt: Tutti gli altri tipi di importazione.
Tipologie di importazioni
Esistono diverse tipologie di importazioni:
- Importazioni anagrafiche
- Importazioni prezzi di listino
- Importazioni dei movimenti, Ordini o Carichi
- Importazione immagini prodotti
Ciò che differenzia ciascuna tipologia di importazione è:
- Il dato da importare: Quando si parla di anagrafiche si intende tutto ciò che è volto alla compilazione di una scheda standard, fissa, che non contiene informazioni variabili (come può essere una disponibilità o un prezzo).
- Il formato richiesto per l'importazione
- La struttura del file di importazione. In riferimento a questo punto, le importazioni potranno avvenire:
- Partendo da un template preconfigurato: Per le Anagrafiche Prodotto
- Da un file in csv. di proprietà dell'utente.