Sell In - Sell Out

Il report Sell-In Sell-Out  è il report che evidenzia la differenza tra il valore del caricato, valorizzato a prezzo di acquisto, e il valore della merce venduta.

Il rapporto tra questi due indicatori, il cosiddetto sell through, esprime la percentuale di merce che viene efficacemente venduta sul totale dell’immesso (sell out / sell in x 100).

Articoli in questa pagina:

• Caratteristiche del report Sell-In Sell-Out
• Selezione periodo da interrogare
• Unità Aziendali
• Filtri
• Presentazione del Prodotto
• Lettura del Report

L'articolo è aggiornato alla prossima versione in pubblicazione 0.44

Caratteristiche del report Sell-In Sell-Out

ll sell-in, inteso come indicatore di performance, è una misura delle vendite in entrata nei punti vendita, ossia delle vendite che si realizzano con l’entrata fisica della merce nei negozi in conseguenza ad un acquisto da fornitore;

Il sell-out, inteso sempre come indicatore di performance, è una misura delle vendite in uscita dai punti vendita, ossia delle vendite che si realizzano con l’uscita fisica della merce dai negozi in conseguenza ad una vendita.

Il rapporto tra questi due indicatori è il sell trough (traducibile come "volume di vendita") ed un dato, espresso in percentuale, che fa riferimento alla percentuale di prodotti che sono stati effettivamente venduti rispetto a quelli che sono stati acquistati al fornitore e caricati nel proprio magazzino fisico.

Selezione periodo da interrogare

Il primo dato da indicare è il periodo da analizzare.

Considerando che questo report ha lo scopo di valorizzare la differenza tra ciò che è stato Caricato e ciò che è stato Venduto, va definito il periodo di riferimento per entrambe le azioni.

I periodi possono coincidere o no, dipendende dalle proprie azioni. Ad esempio è possibile che siano stati fatti dei Carichi in un momento dell'anno diverso dal momento della messa in vendita dei prodotti (Carichi a Dicembre della collezione primavera/estate successiva)

Unità Aziendali

In questa sezione vanno definiti i luoghi fisici da interrogare.

La selezione del luogo fisico va a cascata, partendo dall'Azienda (quindi la ragione sociale) per arrivare alla specifica dei Punti Vendita o Canali Web dipendenti.

• Dal campo Azienda va selezionata la ragione sociale legata alle Unità da interrogare. Di default il campo è preconfigurato con la Ragione sociale a cui appartiene l'Unità con cui si è loggati, visibile in alto a destra della pagina.

• Dopo aver selezionato quale o quali Aziende interrogare, dal campo Tipo unità aziendale selezionare che tipo di unità si desidera interrogare, se Punti Vendita, Entità Web o entrambe.

I campi successivi sono strettamente dipendenti da quanto selezionato in Tipo unità aziendale. Difatti:

• Se è stato selezionato il valore Punti Vendita, si attiverà solo il campo Unità Aziendali da cui selezionare i Punti Vendita da interrogare;
• Se è stato selezionato il valore Entità Web, si attiva sia il campo Unità Aziendali che quello successivo Canali Web. Questo perchè
  • da Unità Aziendale va selezionato il valore Entità web, che corrisponde a l'unità che mette in comunicazione il gestionale con i vari Canali Web;
  • da Canali Web è possibile selezionare nel dettaglio i singoli Canali Web da interrogare nel caso si volesse una visione dettagliata del singolo canale di vendita.
• Se è stato selezionato il valore Entrambi, si attiva solo il campo Unità Aziendali in cui è possibile selezionare i Punti Vendita e l'Entità Web per avere una visione del sell in sell out dei prodotti. 

• In ultimo, il campo "Modalità Raggruppamento Azienda" si attiva solo se
  • si è loggati nell'Azienda Principale
  • se nel campo "Aziende" sono state selezionate più Aziende differenti.

Se attivo, il campo permette di configurare in che modo visualizzare i dati mostrati nel report, se suddividendoli per Azienda o unirli non tenendo conto della diversa Azienda di appartenenza. Per cui, nel caso di Unità Aziendali separate" viene mostrato un report per Unità Aziendale, con la specifica di quale Unità Aziendale sono i dati che si osservano; Nel caso di Unità Aziendali Unite, invece, i dati vengono mostrati in elenco, raggruppati in base a come verrà definito più avanti ma senza alcuna specifica del luogo fisico che li contiene. In questo senso non si tiene conto dell'Unità Aziendale e tutto viene visualizzato unificato.

Filtri

La sezione dei Filtri permette di applicare un filtro di ricerca al report invocato, così da poter ricevere informazioni mirate su un particolare dato.

La mancata compilazione di questa sezione farà si che il report restituisca tutti i dati presenti sul Gestionale, senza alcuna discriminante.

E' possibile scegliere di filtrare i report per più caratteristiche combinate, ad esempio:

Potranno essere ricercati prodotti

• con quantità superiore a 0
• del Marchio "Flash"
• di Colore "Blu"

per farlo basterà selezionare uno per uno l'elemento da filtrare con lo specifico valore da ricercare

Un elemento interessante per cui è possibile applicare un filtro è anche il Sell-Through. Tenuto conto che il Sell-Through indica il valore in percentuale del valore del venduto meno il valore del caricato quantità venute totali > (q.tà vendute totali/ q.tà caricate) X 100, è possibile scegliere di applicare un filtro per un valore maggiore, minore o uguale a quello indicato nel filtro.

Presentazione del Prodotto

Nella sezione Presentazione Prodotto l'Utente dovrà scegliere in che modo visualizzare i dati nel report definendone le caratteristiche di presentazione (prodotti raggruppati in famiglie o esplosi per variante, raggruppati per caratteristica prodotto, ecc...).

Comportamento Prodotti: 

• Separati: Questo valore fa si che i prodotti visualizzati nel report siano visualizzati in stile lista, senza tener conto di alcun raggruppamento. L'ordine di visualizzazione di questa lista è dettato dal successivo campo "Tipo Ordinamento". Con questo comportamento il Report mostrerà una riga dei Totali alla fine del file.

• Uniti per Elemento 1: I prodotti vengono restituiti nel report uniti rispetto ad uno degli Attributi selezionabili dal campo "Elementi 1". Questo significa che non si avrà un elenco dettagliato del singolo prodotto, ma si visualizzerà solo l'elemento (marchio, modello, colore, categoria, ecc...) con indicazione del sell in sell out per caratteristica. Ad esempio: se si sceglie di Unire per Marchio, l'elenco non mostra la specifica di ogni famiglia e variante ma si visualizza la specifica del sell in sell out per ogni Marchio raggruppando per ciascuno il totale dei corrispondenti prodotti.  Se selezionato si attiva il campo "Elementi 1" dal quale specificare l'Elemento sotto cui unire i prodotti. Con questo comportamento il Report mostrerà una riga dei Totali alla fine del file.

• Raggruppa per Elemento 1: Questo valore fa si che i prodotti vengano presentati nel report raggruppati per uno degli Elementi selezionabili che sia il marchio, il modello, il colore, la categoria, o qualsiasi altro elemento indicato nel campo "Elementi 1". A differenza del precedente valore, quindi, oltre ad avere la specifica del raggruppamento si visualizza anche l'elenco dettagliato dei prodotti (rispetto al parametro "Uniti per Elemento 1" è una visualizzazione Analitica del dato). Se selezionato si attiva il campo "Elementi 1" dal quale specificare l'Elemento raggruppante

Tipo Ordinamento: Questo parametro definisce l'ordine di visualizzazione dei prodotti nel report. Da questo campo dipende il successivo campo "Modalità Ordinamento" che mostrerà crescente o decrescente in base al parametro definito. E' possibile scegliere se ordinare i prodotti nel Report per:

• Identificatore di primo livello
• Valore di Sell-Though

Lettura del Report

Una volta elaborato il Report mostra le informazioni così come definite in fase di configurazione.

In testata viene indicato

• il periodo di riferimento dei dati relativo al carico e alla vendita dei prodotti 
• il nome delle Unità Aziendali coinvolte nell'indagine
• la specifica di eventuali filtri di ricerca applicati

In basso è riportata la tabella con l'elenco dei prodotti, visualizzati raggruppati secondo le specifiche di configurazione.

Nel caso di visione separata dei prodotti (senza nessun raggruppamento applicato) si visualizza:

• la descrizione del prodotto con riferimento al proprio codice identificativo
• il costo del prodotto valorizzato iva esclusa. Il costo fa riferimento al costo medio ponderato del prodotto
• le quantità del prodotto caricate con indicazione del prezzo complessivo per il totale delle unità. Nel conteggio delle quantità vengono considerate le seguenti movimentazioni:
  • Carichi di Magazzino
  • Resi al Fornitori
  • Trasferimenti in Ingresso
  • Trasferimenti in Uscita
  • Rettifiche Positive
  • Rettifiche Negative.

• le quantità del prodotto vendute con indicazione del prezzo di vendita complessivo per il totale delle unità
• le quantità del prodotto vendute con uno sconto applicato, con la specifica del prezzo di vendita scontato per le unità vendute
• le quantità del prodotto rese con il totale del valore in negativo del rimborso per tutte le quantità indicate
• la specifica del Venduto totale, corrispondente a: Vendite Normali + Vendite Scontate - i Resi
• l'ultima colonna, sell-through, indica il valore in percentuale del valore del venduto meno il valore del caricato quantità venute totali > (q.tà vendute totali/ q.tà caricate) X 100

Nel Caso in cui i prodotti fossero mostrati nel Report "Separati" o "Uniti per Attributo", a fine Report verrà mostrata una riga con i totali.