Attenzione
Il Report è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Indice degli argomenti
Premessa per la lettura del Report
Il report Rendiconto Ordini Web - Analitico e Sintetico ha la funzione di mostrare tutte le vendite web (nel range di tempo indicato) divise per canale, con la possibilità di poter analizzare nel dettaglio alcuni dati che vedremo in seguito.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report, occorre cliccare sull'icona Report, posta sulla barra dei comandi di MagicStore e, successivamente, su Report Avanzati.
In questa pagina è possibile visualizzare un'anteprima di come sarà sviluppato il report cliccando sul pulsante Anteprima.
Per proseguire con l'elaborazione del report, occorre cliccare sul pulsante Accedi.
Nella nuova pagina andranno compilati tutti i campi relativi ai filtri e alla presentazione dei dati.
Nel campo Tipo Durata, va selezionato il periodo temporale per il quale si vuole elaborare il report.
A seconda dell'unità aziendale con la quale si è loggati nel gestionale, nella sezione Aziende e Unità Aziendali si potranno selezionare tutti i punti vendita/magazzini e negozi online che devono essere analizzati nel report. Se si è loggati con un Azienda Principale potranno essere selezionati tutti i punti vendita e magazzini ad essa collegati. Se si è loggati con un punto vendita/magazzino o un negozio online, sarà possibile eseguire il report per la sola unità aziendale di riferimento.
E' possibile escludere le unità aziendali non pertinenti cliccando sulla x posta a sinistra della descrizione dell'unità aziendale.
Nella sezione Filtri è possibile inserire uno o più attributi dei prodotti in modo da effettuare una ricerca più mirata alle proprie esigenze.
Suggerimento
Al fine di poter richiamare immediatamente un filtro che si utilizza frequentemente, è possibile creare un template ad hoc da poter poi selezionare dalla lista presente nel campo Scegli il Report da Elaborare. Per procedere alla creazione del template è sufficiente impostare i filtri desiderati e, successivamente, cliccare sulla freccia verso il basso, posta a fianco al pulsante Salva e cliccare su Salva con nome.
Una volta confermato il salvataggio, verrà visualizzata una finestra di pop-up dove sarà possibile dare un titolo al template che si sta creando.
Cliccando su Salva, il template sarà così disponibile per poter essere selezionato nel campo Scegli il Report da Elaborare.
Se durante l'utilizzo di un template fosse necessario modificare i valori di uno o più filtri e si vuole salvare il template con le modifiche effettuate, è sufficiente cliccare sul tasto Salva, posto a destra del campo di selezione dei template.
Elaborazione del Report
Una volta completata l'impostazione dei filtri, cliccando sul pulsante Elabora, i risultati del report sono visibili nel file, in formato PDF, generato.
Le colonne vengono presentate in questo modo, da sinistra verso destra:
- Data Spedizione: è indicata la data di spedizione e non la data dell’ordine;
- N° Doc: è indicato il numero del documento di conferma ordine;
- Cliente: è indicato il nome e cognome del cliente;
- Id Ordine: sarà indicato l’id dell’ordine web;
- Modalità di Pagamento: sono indicate le modalità di pagamento registrate nell’ordine;
- Iva: indica il nume dell’iva applicata all’ordine.
- Q.tà (P): indica la quantità dei prodotti in vendita nell’ordine
- Q.tà (S): indica la quantità di prodotti Servizi legati all’ordine. Nel nostro caso sono le spedizioni. Ogni volta che l’utente utilizza un costo accessorio e/o un costo di spedizione, aumenterà di una quantità questa colonna. Se sono compilati entrambi, la quantità sarà 2.
- Q.tà (P+S): indica il totale delle due quantità.
- Tot. (P): indica il totale dell’importo dei prodotti venduti. Nella scheda dell’ordine questo corrisponde al campo Totale Netto.
- Tot (S): indica il totale dei due campo Spese di Spedizione + Costi Accessori.
- Tot (P+S): indica il totale degli importi.
- Commissioni (C): indica il valore presente nel campo Commissioni dell’ordine.
- Tot - C: indica il totale sottratto alle commissioni.
È inoltre presente la funzione "Modalità di funzionamento dei filtri"
Grazie a questa modalità, è possibile scegliere, con l'utilizzo dei filtri, se interrogare l'intero ordine web o il singolo prodotto filtrato.