Attenzione
Il Report è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Indice degli argomenti:
Premessa per la lettura del Report.
Il Report Inventario e Valorizzazione - Elenco Analitico Prodotti è un report che permette di analizzare la merce ubicata nei magazzini fisici, mostrandone le scorte per ciascuna Unità Aziendale interrogata, ma non solo. Infatti, l'utente può facoltativamente scegliere di visualizzare anche la valorizzazione della merce per Costo Medio Ponderato, Prezzo Medio Ponderato, Ultimo Costo di acquisto o Prezzo di Listino.
Per evitare di interpretare erroneamente i dati che emergono dal Report è importante sottolineare che la valorizzazione del magazzino:
- è la stessa per punti vendita o magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale
- viene calcolata sul costo di CARICO della merce
Il punto 2. contiene un'informazione non banale, perchè in MagicStore è possibile registrare Giacenza di magazzino in diversi modi:
- Attraverso un Carico da Ordine
- Attraverso un Carico non legato ad un Ordine
- Attraverso un Carico per Inventario iniziale
- Attraverso un Reso da banco
- Attraverso un Trasferimento in Entrata
Per ciascuno di questi, sebbene l'Utente possa registrare il Costo di Acquisto di ciascun prodotto in entrata (ad eccezione del Reso da Banco per cui il costo di acquisto non va inserito), non è obbligatorio specificarlo. Perciò:
nel caso in cui il Costo di Acquisto della merce non venisse specificato in entrata, all'interno del Report il valore di acquisto del prodotto sarà considerato uguale a 0.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report, occorre cliccare sull'icona Report, posta sulla barra dei comandi di MagicStore e, successivamente, su Report Avanzati.
In questa pagina è possibile visualizzare un'anteprima di come sarà sviluppato il report cliccando sul pulsante Anteprima.
Per proseguire con l'elaborazione del report, occorre cliccare sul pulsante Accedi.
Nella nuova pagina andranno compilati tutti i campi relativi ai filtri e alla presentazione dei dati.
Nella sezione Selezione Periodo, è possibile scegliere se analizzare:
- I dati del giorno corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Oggi
- I dati di tutto il periodo di attività sino ad una data limite imposta manualmente selezionando dal menù Tipo Durata > Manuale
- I dati del giorno precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ieri
-
I dati dell'ultimo giorno del mese precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ultimo giorno mese precedente ATTENZIONE
Attenzione
Se dovesse essere usato il filtro Disponibilità Totale (Attuale), verranno recuperati tutti i prodotti che soddisfano il filtro specificato in quel momento, esempio: Disponibilità Totale (Attuale) 0 tuttavia nel report che verrà generato potrebbero essere mostrati anche prodotti con disponbilità = 0 essendo che alla Data Limite impostata, esempio 31-12-2024, quel prodotto aveva disponibilità = 0
A seconda dell'unità aziendale con la quale si è loggati nel gestionale, nella sezione Unità Aziendali si potranno selezionare tutti i punti vendita/magazzini e negozi online che devono essere analizzati nel report. Se si è loggati con un Azienda Principale potranno essere selezionati tutti i punti vendita e magazzini ad essa collegati. Se si è loggati con un punto vendita/magazzino o un negozio online, sarà possibile eseguire il report per la sola unità aziendale di riferimento.
E' possibile escludere le unità aziendali non pertinenti cliccando sulla x posta a sinistra della descrizione dell'unità aziendale.
Nella sezione Filtri è possibile inserire uno o più attributi dei prodotti in modo da effettuare una ricerca più mirata alle proprie esigenze.
Nella sezione Presentazione Dati vanno impostati i seguenti campi:
-
Tipo Valorizzazione: scegliere se valorizzare il report tra:
- Costo Medio Ponderato
- Prezzo Medio Ponderato
- Ultimo Costo Acquisto
-
Listino prezzi
-
Attributi. Sono già presenti, di default, 8 attributi della scheda principale dei prodotti. E' comunque possibile eliminare uno o più attributi non necessari nel report o aggiungerne di nuovi (gli attributi posso devono andare da un minimo 1 ad un massimo di 8).
Occorre tenere presente che gli attributi Taglia e Colore vengo sempre visualizzati nel report, a prescindere dagli attributi selezionati nel filtro.
Suggerimento
Al fine di poter richiamare immediatamente un filtro che si utilizza frequentemente, è possibile creare un template ad hoc da poter poi selezionare dalla lista presente nel campo Scegli il Report da Elaborare. Per procedere alla creazione del template è sufficiente impostare i filtri desiderati e, successivamente, cliccare sulla freccia verso il basso, posta a fianco al pulsante Salva e cliccare su Salva con nome.
Una volta confermato il salvataggio, verrà visualizzata una finestra di pop-up dove sarà possibile dare un titolo al template che si sta creando.
Cliccando su Salva, il template sarà così disponibile per poter essere selezionato nel campo Scegli il Report da Elaborare.
Se durante l'utilizzo di un template fosse necessario modificare i valori di uno o più filtri e si vuole salvare il template con le modifiche effettuate, è sufficiente cliccare sul tasto Salva, posto a destra del campo di selezione dei template.
Elaborazione del Report.
Una volta completata l'impostazione dei filtri, cliccando sul pulsante Elabora, i risultati del report sono visibili nel file, in formato CSV, generato.
In tale risultato, sul lato sinistro del report sono visibili tutti i dati relativi agli attributi degli articoli presenti nel report.
Nel lato destro sono invece presenti le colonne relative a:
- Costo
- Giacenza
- Valore Giacenza
- Disponibilità
- Valore Disponibilità
- Differenza Giacenza/Disponibilità