La registrazione di un nuovo Prodotto è la prima operazione da fare, perchè serve a popolare l'inventario dei Prodotti commercializzati. Registrare un prodotto anagraficamente significa inserire all'interno del ChannelPlace le informazioni che lo descrivono fisicamente, creando un vero e proprio catalogo, senza alcun riferimento alle sue Quantità movimentate (Il caricamento del Prodotto è, infatti, soltanto conseguenza di una sua movimentazione, di Carico, Trasferimento o Reso).
Perciò: La registrazione Anagrafica di un Prodotto in MagicStore serve solo ad anagrafare il Prodotto e le proprie varianti, con inserimento dell'immagine e la specifica delle sue caratteristiche fisiche (marchio, modello, descrizione, colore, ecc...) e non comporta automaticamente la generazione di giacenze di magazzino.
Indice degli argomenti:
- Registrazione di un Prodotto
- Sezione "Identificatori di Prodotto"
- Sezione "Caratteristiche Principali"
- Sezione "Altre Caratteristiche"
- Sezione "Info Descrittive"
- Regime Fiscale
- Sezione Varianti
Registrazione di un Prodotto
Per registrare un nuovo Prodotto:
- Accedere al modulo "Anagrafiche" e cliccare sulla voce "Prodotti".
- Si visualizza l'elenco dei prodotti già anagrafati nel ChannelPlace. Per crearne uno nuovo cliccare sul comando in alto a sinistra +.
- Inserire le informazioni nella pagina considerando che i campi contrassegnati dall'asterisco rosso sono gli unici obbligatori per il salvataggio della pagina.
L'intera pagina si divide in tre Macro-Raggruppamenti che, al proprio interno, contengono specifici attributi che vanno compilati per descrivere il prodotto. I Raggruppamenti sono:
- Identificatore Prodotto
- Caratteristiche Principali
- Altre Caratteristiche
- Varianti: Attenzione: Quest' Area si attiva solo dopo aver definito il "Tema di Variazione", ossia le caratteristiche dell'articolo che ne determinano le varianti
Raggruppamento "Identificatori Prodotto"
La prima sezione che si visualizza in alto alla scheda di un prodotto è "Identificatori Prodotto". Al suo interno sono visualizzati tanti campi quanti sono gli gli identificatori di prodotto attivi, sia preconfigurati, come il codice articolo, sia nuovi creati all'interno del modulo "Identificatori di Prodotto" delle Configurazioni di Sistema.
Nel caso in cui l'identificatore di Prodotto fosse configurato come "univoco", durante la digitazione dei valori che compongono il codice articolo il sistema effettua un controllo verificando che il codice non sia già presente nel sistema ed associato ad un articolo. Se questo dovesse accadere, a destra della pagina comparirà la dicitura "1 prodotto trovato".
Cliccando sulla dicitura compare una finestra popup, nella quale è possibile visualizzare gli articoli registrati con i valori in contrasto.
Raggruppamento "Caratteristiche Principali"
In questa sezione sono raggruppati tutti gli attributi "generali", intesi come le caratteristiche che hanno tutti i Prodotti, indipendentemente dalla propria categoria di appartenenza e sono quelli richiesti di base per concludere la registrazione della scheda prodotto e sono:
- Categoria Prodotto
- Tema di Variazione
- Marchio
- Descrizione
Raggruppamento "Altre Caratteristiche"
Nella sezione "Altre Caratteristiche" sono raggruppate tutte quelle informazioni sul Prodotto, specifiche o meno per la Categoria Prodotto selezionata, che, però, non sono obbligatoriamente richieste per la registrazione del Prodotto in MagicStore. Sono comunque caratteristiche importanti da indicare perchè creano una scheda prodotto dettagliata e completa, ma possono essere ignorate qualora si preferisse procedere con una registrazione veloce. Per questo motivo, a scelta dell'Utente, possono essere o meno "nascoste" alla visualizzazione nella scheda, cliccando sulla freccia posizionata accanto al nome della sezione:
L'unica eccezione riguarda il campo "Regime Fiscale" che pur appartenendo al raggruppamento "Altre Caratteristiche" resta sempre visualizzato all'interno della scheda e obbligatorio da compilare.
Si tratta di un menu a tendina in cui sono contenuti valori preconfigurati. I Valori non sono altro che i "Regimi Fiscali" preconfigurati all'interno del modulo:
Configurazioni di Sistema> Tasse e Regimi Fiscali> Regimi Fiscali.
Qualsiasi nuovo regime fiscale registrato dall'Utente verrà riportato all'interno di questo menu.
Tra le caratteristiche prodotto presenti in questa sezione "Etichetta" è un campo testo il cui unico scopo è quello di dare la possibilità di inserire parole chiave per il prodotto così da poterlo facilmente individuare effettuando una ricerca. Se, ad esempio, si inserisce in questo campo la parola "bello", sarebbe, poi, possibile individuare questo prodotto inserendo il valore "bello" nei filtri di ricerca selezionando la causa "Etichetta"
Raggruppamento "Varianti"
Questa sezione appare visualizzata soltanto dopo aver selezionato le caratteristiche che determinano le varianti del Prodotto dallo specifico campo "Tema di Variazione".
Queste caratteristiche contengono valori preconfigurati, implementabili dall'Utente contestualmente alla registrazione del Prodotto.
L'Utente dovrà, per ciascun campo, selezionare il valore da anagrafare. Selezionandolo dall'elenco, il valore apparirà visualizzato nello specifico campo della caratteristica.
In caso di necessità è possibile creare anche nuovi valori e, nel caso delle taglie, creare mezze misure usando i Caratteri Speciali. Per creare un valore con caratteri speciali, una volta digitato il nuovo valore da inserire all'interno del campo, cliccare sull'icona:
e selezionare tra quelli disponibili il carattere speciale da utilizzare nel nuovo valore.
Esiste una facility che viene molto in aiuto di questa selezione, soprattutto considerando che i valori contenuti nelle caratteristiche varianti sono molti. Nel caso delle taglie, ad esempio, il campo include numerosissimi valori di taglia che spaziano da quelli internazionali (XS,S,M, ecc..) a quelli numerici (36,38,39,ecc...). Per semplificare la selezione delle taglie dall'elenco esiste la possibilità di creare dei Gruppi di Valore, cioè dei raggruppamenti in cui includere a scelta solo i valori di taglia desiderati. Per maggiori informazioni su questa funzione cliccare qui.
Dopo la selezione dei valori da ciascun campo e cliccando su "Genera Combinazioni" appare in basso una griglia in cui ciascuna riga identifica la variante del prodotto.
Dopo il salvataggio della scheda prodotto sarà possibile dedicarsi al caricamento delle immagini.